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ELENA-Verfahren: Steuerpflichtiger Einmalbezug

Ob man sozialversicherungsrechtlich vom Einmalbezug spricht oder steuerrechtlich vom Sonstigen Bezug, fest steht, dass diese Bezüge auch im ELENA-Verfahren zu melden sind. Somit wird jedes Urlaubsgeld oder Weihnachtsgeld nun an die Zentrale Speicherstelle der Deutschen Rentenversicherung gemeldet. In diesem Teil der Serie zum ELENA-Verfahren erfahren Sie, welche Einmalbezugsarten im ELENA-Verfahren zu melden sind.

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ELENA-Verfahren: Steuerpflichtiger Einmalbezug

Steuerpflichtige Einmalbezüge sind meldepflichtig für ELENA
Die nachfolgend aufgeführten Einmalbezugsarten haben Sie ab 2010 im ELENA-Verfahren im Datenbaustein DBSE zu melden:

  • Weihnachtszuwendungen
  • 13. und 14. Monatsgehälter
  • Urlaubsgeld
  • Gratifikationen und Tantiemen
  • Urlaubsabgeltungen
  • Jubiläumszuwendungen
  • Abfindungsbrutto
  • sonstige Einmalbezüge sind ebenfalls mit einem Freitext zu melden

ELENA-Verfahren: Ihr Lohnprogramm hilft
Dieser Datenbaustein ist nur zu erstatten, wenn auch ein Sonstiger Bezug gezahlt worden ist, in allen anderen Monaten ohne Einmalbezug wird der DBSE nicht gemeldet. Die Zusammenstellung der Datenbausteine übernehmen in aller Regel die Lohnprogramme für Sie, sodass es Ihnen lediglich obliegt, die Zahlungen als Einmalzahlungen oder Sonstigen Bezug zu kennzeichnen.

Achten Sie bitte in Ihrem Lohnprogramm auf die korrekte Zuordnung der Zahlungen, damit diese auch als Einmalzahlungen oder Sonstige Bezüge für die Meldungen im ELENA-Verfahren programmseitig erkannt werden können.

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ELENA-Verfahren: Teil des Sommertheaters

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ELENA Verfahren: Ab 2011 keine Papierrückmeldungen mehr

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Meldepflichten im ELENA-Verfahren trotz Verfassungsbeschwerde

Das ELENA-Verfahren existiert seit Anfang des Jahres 2010. Aber bereits seit seinem Beginn führt es immer wieder zu Diskussionen, unter anderem um Fragen des Datenschutzes. Die Diskussionen um ELENA tragen auch zum Sommertheater 2010 bei. Allerdings haben diese Diskussionen bei vielen Arbeitgebern für Unsicherheit gesorgt. Sie wissen nicht, welche Meldepflichten sie jetzt einzuhalten haben.

ELENA-Verfahren: Rentenversicherung bessert erneut nach

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ELENA und Datenschutz: Das sind die Auswirkungen für Sie

Seit Anfang des Jahres verpflichtet das ELENA-Verfahren Sie als Arbeitgeber zu Meldungen der Sozialversicherungsdaten Ihrer Mitarbeiter. ELENA soll dabei zum Bürokratieabbau dienen. Für Unsicherheit sorgen im Moment Diskussionen, inwieweit sich ELENA mit dem Datenschutz in Einklang bringen lässt.

Das ELENA-Verfahren

Seit 2010 ist es soweit – ELENA ist da. Oder besser gesagt, das ELENA-Verfahren. In diesem Verfahren sind ab Januar 2010 monatlich die Entgeltdaten elektronisch an eine Zentrale Speicherstelle zu übermitteln. Hintergrund dieser neuen Datenübermittlung ist die Umstellung des Papierverfahrens von Arbeitgeberbescheinigungen auf ein elektronisches Verfahren.

ELENA-Verfahren: Fehlzeiten sind zu melden

Im ELENA-Verfahren sind auch die Fehlzeiten zu melden. Hierfür sind jedoch nicht alle Fehlzeiten an die Zentrale Speicherstelle zu übermitteln, sondern nur einige ausgewählte. Diese finden Sie im Folgenden in der Übersicht.