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Businesstipps Microsoft Office

Eine Seite im Querformat in ein Hochformat-Dokument einfügen

Eine Querformat-Seite mitten in einem auf das Seitenformat Hochformat ausgerichteten Dokument – geht das überhaupt? Ich behaupte JA. Sie benötigen eine Seite im Querformat in vielen Dokumenten, sei es das kleine Handbuch, ein Vertrag, eine Bachelor- oder Doktorarbeit. Es gibt unzählige Situationen für den sinnvollen Praxiseinsatz. Ich zeige Ihnen, wie Sie das mit wenigen Mausklicks schaffen.

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Eine Seite im Querformat in ein Hochformat-Dokument einfügen

DIN A4 Hochformat – das Standard Seitenformat bzw. Ausrichtung

Öffnen Sie Microsoft Word mit einem leeren Dokument erscheint sicher auf 99% der Word-Installationen die Seitenausrichtung Hochformat in DIN A4. Nur wenige Benutzer werden den Standard auf das Querformat verändert haben.

Seitenumbruch versus Abschnittumbruch

Damit Sie in Microsoft Word unterschiedliche Seitenformate bzw. Seiteneinstellungen gleichzeitig in einem Dokument nutzen können, genügt kein einfacher Seitenumbruch. Sie müssen Word mit einem Abschnittsumbruch sagen, dass Sie auf der nächsten Seite ein anderes Seitenformat bzw. eine andere Ausrichtung benötigen.

Eine Seite im Querformat in ein Hochformat-Dokument einfügen

Querformat mit Abschnittsumbruch auf die nächste Seite setzen

Stellen
Sie den Cursor an das Ende der Seite, die im Hochformat bleiben soll.
Im Register "Seitenlayout" finden Sie in der Gruppe "Seite einrichten" den
Dropdown-Schalter "Umbrüche". Der zweite Block zeigt vier Varianten für
Abschnittsumbrüche. Wählen Sie den Abschnittsumbruch "Nächste Seite"
aus.

Eine Seite im Querformat in ein Hochformat-Dokument einfügen

Kennzeichen eines Abschnittsumbruchs

An der Position, wo Sie den Abschnittsumbruch gesetzt haben, erscheint
eine doppelt gepunktete Linie mit den Hinweis: "Abschnittswechsel
(nächste Seite)". Ab hier beginnt Word einen neuen Abschnitt im
Dokument.

Querformat für neuen Abschnitt setzen

Um auf der aktuellen Seite des Abschnitts 2 nun Querformat zu aktivieren genügt die Auswahl "Querformat" über den Button "Ausrichtung" auf dem Register "Seitenlayout". Das Querformat wird dabei nur für Abschnitt 2 gesetzt. Abschnitt 1 bleibt im Hochformat.

Hochformat und Querformat beliebig miteinander kombinieren

Über den beschriebenen Einsatz von Abschnittswechseln können Sie Hochformat und Querformat beliebig oft wechseln in einem Dokument. Sie brauchen lediglich immer einen neuen Abschnitt dafür.

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