Empfehle diesen Artikel auf:
Businesstipps Steuern & Buchführung

EDV-Buchführung: Betriebsprüfer können alle steuerrelevanten Daten verlangen

Erledigen Sie Ihre Buchführung selbst mit einer Buchführungssoftware, sollten Sie steuerrelevanten Daten immer separat von anderen Daten speichern. Bei einer Betriebsprüfung darf das Finanzamt nämlich Einblick in alle elektronischen Aufzeichnungen nehmen, die steuerrelevante Daten enthalten – selbst wenn in derselben Datei auch andere Daten sind. Das bestätigte das FG Rheinland-Pfalz (20.01.2005, Az: 4 K 2167/04).

Autor:

EDV-Buchführung: Betriebsprüfer können alle steuerrelevanten Daten verlangen

Das Finanzamt hat 3 verschiedene Möglichkeiten, Daten aus Ihrer EDV-Buchhaltung einzusehen (§ 147 Abs. 6 AO):

  1. Ein Prüfer kann direkt Daten aus Ihrem EDV-System abrufen und prüfen (unmittelbarer Datenzugriff).
  2. Das Finanzamt kann verlangen, dass Sie Daten aus Ihrer Buchführung nach bestimmten Vorgaben auswerten oder auswerten lassen (mittelbarer Datenzugriff).
  3. Schließlich kann das Finanzamt verlangen, dass Sie elektronische Daten auf einem Datenspeicher (z.B. CD-ROM oder Diskette) für eine Auswertung im Finanzamt zur Verfügung stellen.

Tipp: Besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, ob Sie dem Finanzamt Steuerdaten von sich aus auf CD-ROM anbieten. So gehen Sie sicher, dass das Finanzamt wirklich nur die nötigen Steuerdaten bekommt und sich nicht noch weitere Daten verschafft. Denn daraus könnte das Finanzamt womöglich Rückschlüsse auf weitere Einkünfte ziehen.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Betriebsprüfer müssen sich an das Steuergeheimnis halten

Bei einer Betriebsprüfung müssen sich die Prüfer an das Steuergeheimnis halten. Die Finanzrichter entschieden, dass ein Betriebsprüfer sich immer an das Steuergeheimnis zu halten hat und zum Beispiel mit übergebenen Firmen-Daten auf CD-ROM sorgsam umgehen muss, um jegliche Missbrauchsmöglichkeit auszuschließen.

Elster-Lohn-Verfahren: Spannen Sie Ihr Finanzamt ein

Durch die Einführung des Elster-Lohn-II-Verfahrens häufen sich in letzter Zeit die Probleme mit den Finanzämtern. Deshalb sollten Sie bei Fragen auch immer Ihr zuständiges Finanzamt mit einbeziehen. Denn oft sitzt dort das Problem.

Lohnsteuer 2011: Die Änderungen

Auch bei der Lohnsteuer gibt es 2011 so einige Umstellungen, die durchaus von Interesse sind. Im Folgenden werden wir die wichtigsten Änderungen auflisten und kommentieren.

Verzögerungsgeld beim Finanzamt – das sollten Sie wissen

Mit dem Verzögerungsgeld steht dem Finanzamt ein Druckmittel zur Verfügung, von dem es immer häufiger Gebrauch macht. Der Vorteil für das Finanzamt besteht darin, dass es das Verzögerungsgeld auch dann verhängen kann, wenn die Buchhaltung an sich fehlerfrei ist. Was aber ist das Verzögerungsgeld genau?

Eine vom Finanzamt erteilte Auskunft ist verbindlich

Vielen Selbstständigen graut es vor jedem Kontakt mit dem Finanzamt – und deshalb kommen sie nicht auf die Idee, beim Finanzamt freiwillig anzurufen und eine Auskunft zu verlangen. Eine vertane Chance, denn eine Auskunft vom Finanzamt ist verbindlich, selbst wenn sie falsch sein sollte.

Das Finanzamt darf Sicherheitsleistungen nur bedingt von Ihnen fordern

Wenn Sie gegen eine Körperschaftsteuer Einspruch eingelegt und wegen der geforderten Nachzahlung Aussetzung der Vollziehung beantragt haben: Darf das Finanzamt Sicherheitsleistung verlangen? Nein: Sicherheitsleistungen darf das Finanzamt meist nicht von Ihnen verlangen.

Buchführung: Diese Unterlagen darf die Finanzverwaltung nicht einsehen

Ist der digitale Zugriff der Finanzverwaltung auf Ihre Buchführung zulässig? In verschiedenen Verfahren wurde bestätigt: Sie als Steuerverantwortlicher dazu verpflichtet, Ihre Buchführung so zu organisieren, dass der Prüfer auf alle steuerlich relevanten Daten zugreifen kann. Die Gerichte haben dem Prüfer eine weitgehende Entscheidungsfreiheit eingeräumt, was er in elektronischer Form anfordern darf. Nach Ansicht der Gerichte umfasst die Betriebsprüfung dabei Ihre gesamte Buchführung, und nicht das, was das jeweilige Unternehmen bereit ist, dem Prüfer vorzulegen. Dennoch gibt es Unterlagen, auf die das Finanzamt keinen Zugriff hat:

Falscher Steuerbescheid? Vorsicht beim Einspruch

Jeder 3. Steuerbescheid ist falsch - sagt der Bundesverband der Lohnsteuerhilfevereine. Deshalb sollten Sie Ihren Steuerbescheid genau prüfen. Doch Vorsicht: Entdecken Sie in Ihrem Steuerbescheid einen Fehler, sollten Sie nicht unbedingt Einspruch einlegen.

Wann sollten Sie gegen einen Steuerbescheid Einspruch einlegen?

Statistiken belegen: In Deutschland ist jeder dritte Steuerbescheid falsch. Aber nur wenige wissen, wie man den Bescheid liest. Dabei bedeutet er für alle Arbeitnehmer bares Geld und nur wenige können es sich leisten, auf die möglichen Begünstigungen im Rahmen des Steuerbescheides in vollem Umfang zu verzichten. Wann Sie gegen einen Steuerbescheid Einspruch einlegen sollten, erfahren Sie hier.

Daten sicher löschen: 1. Leitfaden zum sicheren Datenlöschen

Ein Leitfaden der BITKOM informiert darüber, wie sich Daten auf dem beruflich oder privat genutzten PC sicher und dauerhaft löschen lassen.