Verteilerlisten sind Listen mit E-Mail-Adressen aus Ihren Outlook-Adressbüchern, die diese Adressen unter einem Namen zusammenfasst.
So erstellen Sie die Verteilerlisten:
- Im Ordner Posteingang wählen Sie DATEI=>NEU=>VERTEILERLISTE. Der Shortcut hierfür lautet SHIFT+STEUERUNG+L.
- Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für die Verteilerliste aus.
- Klicken Sie auf MITGLIEDER AUSWÄHLEN und geben Sie an, aus welchem Adressbuch Sie die Mitglieder auswählen möchten.
- Nun können Sie die E-Mail-Adressen wie gewohnt über HINZUFÜGEN aus den Adressbüchern auswählen. Wenn Sie alle Mitglieder erfasst haben, schließen Sie über OK. Übrigens: Sie können auf diese Weise auch problemlos später noch Mitglieder hinzufügen. Nun sehen Sie die Verteilerlisten vor sich.
- Sie können über die Registrierkarte NOTIZEN noch weitere Infomationen zu Ihren Verteilerlisten hinzufügen.
- Beenden Sie die Eingabe über SPEICHERN UND SCHLIEßEN.
Nun finden Sie die Verteilerlisten – mit einem doppelten Kopf gekennzeichnet – in Ihren Kontakten.
Eine E-Mail an die Listen senden
Um eine E-Mail an die Verteilerlisten zu senden, öffnen Sie einfach eine neue E-Mail und schreiben den Namen der Liste in das Feld AN. Wenn der Name dann als korrekt erkannt wird, wird er unterstrichen und außerdem fett – da Verteilerliste – dargestellt. Dann können Sie ganz normal mit der E-Mail fortfahren. Sie können die Verteilerlisten auch wie andere E-Mail-Adressen einfach über einen Klick auf AN im Adressbuch auswählen.
Verteilerlisten aktualisieren
Die soeben erstellte Verteilerliste ist nur eine Momentaufnahme. E-Mail-Adressen ändern sich, Teammitglieder wechseln. Wenn Sie Ihre einzelnen Kontakte aktuell halten, stellen auch die Verteilerlisten kein Problem dar. Sie aktualisieren dann die Verteilerlisten, indem Sie im Kontakte-Ordner die Verteilerliste öffnen und dort auf JETZT AKTUALISIEREN klicken.
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