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E-Mail-Flut beherrschen: CC und andere Geheimnisse (Teil 2)

Lesezeit: < 1 Minute Im Teil 1 dieser Serie haben Sie die ersten drei Tipps für einen effizienten Umgang mit Ihrer E-Mail-Flut bekommen. Hier folgen nun die nächsten drei Tipps.

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E-Mail-Flut beherrschen: CC und andere Geheimnisse (Teil 2)

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E-Mail-Tipp No. 4: Lassen Sie sich aus den Verteilern streichen
Der beste Weg, mit einem Problem fertig zu werden, besteht darin, es erst gar nicht zu einem Problem werden zu lassen. Wenn Sie viele unerwünschte Mails bekommen, bitten Sie darum, aus dem jeweiligen Verteiler ausgetragen zu werden. Das schließt Mails, die häufig sicherheitshalber via "CC" verschickt werden, ein.

E-Mail-Tipp No. 5: CC sparsam verwenden
Da das Versenden von E-Mails an viele Empfänger ein Klacks ist, nutzen das diejenigen gerne aus, die sich nach allen Seiten absichern wollen. Dämmen Sie diese CC-Manie in Ihrer Firma ein, indem Sie dafür sorgen, dass solche Mails nur noch in Ausnahmefällen oder an einen genau festgelegten Adressatenkreis versendet werden.

E-Mail-Tipp No. 6: Beschäftigen Sie sich mit jeder E-Mail nur einmal
Also nicht überfliegen und sich vornehmen, später darauf zu antworten, sondern gleich zur Tat schreiten und sofort entscheiden, was damit zu tun ist. Es gibt die drei bekannten Möglichkeiten: Löschen, beantworten oder Antwort aus triftigem Grund verschieben.

Mehr Tipps erwarten Sie in Teil 3 dieser Serie.

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