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E-Mail-Flut beherrschen: Antworten automatisch schicken (Teil 4)

Lesezeit: < 1 Minute Lesen Sie im 4. Teil dieser Serie erhalten Sie weitere Tipps, um der E-Mail-Flut zu entkommen. Nutzen Sie zum Beispiel den Autoresponder.

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E-Mail-Flut beherrschen: Antworten automatisch schicken (Teil 4)

E-Mail-Flut beherrschen: Antworten automatisch schicken (Teil 4)

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E-Mail-Tipp No. 10: Autoresponder benutzen

Platzt Ihr Postkasten nach dem Urlaub aus allen Nähten? Dann haben Sie wahrscheinlich vergessen, den in den meisten E-Mail-Programmen oder beim Provider installierten Autoresponder namens „out of office“ einzuschalten. Nutzen Sie ihn und alle E-Mail-Versender erhalten die Nachricht, dass Sie a) nicht da und b) wann wieder erreichbar sind.

E-Mail-Tipp No. 11: Fasse dich kurz…

…stand früher sogar in den Telefonzellen. Machen Sie daraus eine positive Gewohnheit und halten Sie sich an den Spruch: „In der Kürze liegt die Würze.“ Die Empfänger werden es Ihnen danken.

E-Mail-Tipp No. 12: Entkommen Sie dem Sägeblatteffekt

Schreiben Sie Ihre E-Mails nicht verteilt über den ganzen Tag. Nutzen Sie ein bestimmtes Zeitfenster und beantworten oder schreiben Sie in diesem so viele E-Mails wie möglich. Das ist sehr effektiv, zerreißt Ihnen nicht den Tag und zermürbt auch nicht Ihre Konzentration, wie es bei dem Sägeblatteffekt der Fall ist. Sonst fühlen Sie sich am Ende des Arbeitstages wie erschlagen.

Bildnachweis: sdecoret / stock.adobe.com

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