Welche DIN-Normen braucht man im Büro eigentlich? Briefe und Briefbögen, welche Zeile steht wo, und was muss in dieser Zeile genau stehen…? Perfekt gestaltete Briefe ergeben sich aus dem Zusammenspiel von DIN 5008 und DIN 676. Glücklicherweise macht die Textverarbeitung einiges auch von allein, bei dieser Vielzahl von Vorgaben.
DIN-Normen für’s Büro: Die DIN 5008
Die DIN 5008 enthält Vorgaben für den Schnriftverkehr – wie wird das Datum geschrieben, was steht im Infoblock, wie wird das Anschriftenfeld korrekt ausgefüllt. Auch zu Schriftart und Schriftgröße liefert die DIN 5008 eindeutige Vorgaben. Alles zur DIN 5008 lesen Sie in unserer Artikelserie "Geschäftsbrief DIN 5008". Ein Muster (auch als Wordvorlage) für eine Bewerbung nach der DIN 5008 finden Sie hier. [adcode categories=“kommunikation,korrespondenz“]
DIN-Normen für’s Büro: Die DIN 676
Die DIN 676 bestimmt zwei Formblätter für die Aufteilung von Briefbögen. Hier liefern Ihnen die DIN-Normen präzise Angaben für Zeilenanfänge, -enden und Zeilenabstände. Während die DIN 5008 Ihnen sagt, welche Zeilen im Anschriftenfeld wofür bestimmt sind, legt die DIN 676 fest, wo auf dem Breifbogen der Anschriftenblock genau platziert wird.
Zeilenpositionen Formblatt A gemäß DIN 676
| Zeilenbezeichnung | Zeilenanfang von der oberen Blattkante | Zeilenanfang auf Zeile |
| Erste Absenderzeile bei Briefblättern ohne Aufdruck | 16,9 mm | 5 |
| Erste Zeile Zusatz- und Vermerkzone | 33,9 mm | 9 |
| Erste Anschriftenzeile | 46,6 mm | 12 |
| Erste Zeile des Informationsblocks | 33,9 mm | 9 |
| Leitwörter Kommunikationszeile | 63,5 mm | 16 |
| Leitwörter Bezugszeichenzeile | 80,4 mm | 20 |
| Betreff | 97,4 mm | 24 |
Zeilenpositionen Formblatt B gemäß DIN 676
| Zeilenbezeichnung | Zeilenanfang von der oberen Blattkante | Zeilenanfang auf Zeile |
| Erste Absenderzeile bei Briefblättern ohen Aufdruck | 16,9 mm | 5 |
| Erste Zeile Zusatz- und Vermerkzone | 50,8 mm | 13 |
| Erste Anschriftenzeile | 63,5 mm | 16 |
| Erste Zeile des Informationsblocks | 50,8 mm | 13 |
| Leitwörter Kommunikationszeile | 80,4 mm | 20 |
| Leitwörter Bezugszeichenzeile | 97, 4 mm | 24 |
| Betreff | 114,3 mm | 28 |