DIN Brief: Wohin mit dem Dateivermerk?

Wozu ein Dateivermerk im DIN-Brief?

Der Dateivermerk auf dem Briefbogen des DIN Briefs ist in einigen Firmen üblich. Er enthält den Speicherort des Dokuments, damit es immer schnell zu finden ist – zum Beispiel von einer Urlaubs- oder Krankheitsvertretung. Muss das Dokument überarbeitet oder ein ähnliches Schreiben verschickt werden, erspart der Dateivermerk im DIN Brief das lästige Suchen.

Für den Empfänger ist diese Angabe vollkommen unwichtig – aber wo platzieren Sie den Dateivermerk im DIN Brief? Die DIN 5008 gibt hierzu keine Vorschläge an. Unsere Empfehlung: Platzieren Sie den Dateivermerk im DIN Brief unauffällig, damit er nicht irritiert.

Dateivermerk im DIN-Brief: Möglichst unauffällig

Setzen Sie den Dateivermerk im DIN Brief am besten an das Ende der jeweiligen Seite. Verwenden Sie eine kleinere Schriftgröße, zum Beispiel 8 Punkt, damit er nicht so auffällt. Auch möglich: Den Dateivermerk hinter dem Diktatzeichen platzieren, zum Beispiel so:

ph-cdC:SBM-7-2009DIN5008.doc

Doch Vorsicht, wenn Ihre Verzeichnisse keine neutralen Bezeichnungen haben! So einen Dateivermerk sollten Sie vermeiden:

C:BeschwerdenWiederholtSchmidt22.doc

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