Word bietet durch seine sehr intuitive Benutzeroberfläche auch weniger erfahrenen Computeranwendern, schnell Briefe, Referate oder Berichte mit Grafiken und Tabellen zu erzeugen. Interessant sind aber immer wieder die kleinen Tricks, mit denen sich die Textverarbeitung richtig ausreizen lässt, wie die folgenden kleinen Word-Kniffe zeigen.
Tipp 1: So ändern Sie das Standard-Diagramm von Word dauerhaft
Word bietet Ihnen unter dem Menüpunkt „Einfügen“ im Bereich „Diagramm“ eine einfache Möglichkeit an, um Werte in einer Tabelle grafisch darzustellen. Standardmäßig kommt dabei immer zuerst der Diagrammtyp „Säulen“ zum Einsatz. Mit wenig Aufwand lässt sich das ändern, wenn Sie eine andere Darstellung bevorzugen.
- Klicken Sie auf das Menü „Einfügen“ und entscheiden Sie sich dann im Bereich „Illustrationen“ für „Diagramm“.
- Standardmäßig wird das Säulendiagramm vorgegeben. Wählen Sie nun per Mausklick am linken Rand des Fensters einen anderen Diagrammtyp aus. Entscheiden Sie sich anschließend per Mausklick am oberen Rand des Fensters für eine Variante dieses Diagrammtyps. Klicken Sie dieses Symbol nun mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Aufklappmenü den Eintrag „Als Standarddiagrammtyp festlegen“ aus. Beim nächsten Diagramm, das Sie mit Word erstellen, wird dieser Diagrammtyp als Standard verwendet.
Tipp 2: So richten Sie Zahlen in einer Tabelle an einem Dezimaltabulator aus
- Markieren Sie die Spalte in einer Tabelle, die Zahlen enthält, die Sie an einem Dezimaltabulator ausrichten möchten.
- Klicken Sie jetzt links am oberen Rand des Dokumentes im Lineal so oft auf das Tabulator-Symbol, bis der Dezimaltabulator erscheint.
- Führen Sie nun im Lineal oberhalb der markierten Tabellenspalte einen Mausklick an der Stelle durch, an der Sie den Dezimaltabulator einsetzen möchten. Die in der Spalte enthaltenen Zahlen werden direkt entsprechend ausgerichtet.
Tipp 3: Formatierungsinformationen mit allen Details abrufen
Wenn Sie auf eine Textstelle in Word klicken, erhalten Sie in der Symbolleiste einen groben Überblick über die Formatierungen, die dem Text unter dem Mauszeiger zugeordnet sind. In bestimmten Situationen reicht das aber nicht aus. Wenn Sie es ganz genau wissen möchten, drücken Sie die Tastenkombination „Strg“ und „F1“. Am rechten Bildschirmrand öffnet sich jetzt der Bereich „Formatierung anzeigen“. Hier erhalten Sie alle Details zur bestehenden Formatierung an der markierten Stelle.
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