Auch wenn Sie im Laufe des Jahres genügend Zeit hatten, mit den Mitarbeitern zu sprechen, ist das Jahresgespräch dennoch wichtig. Nutzen Sie die Gelegenheit, ihren Mitarbeitern einen Motivationsschub zu geben: Reden Sie in Ruhe mit ihnen über die erbrachten Leistungen sowie die Ziele für das nächste Jahr. Diskutieren Sie, wie die weitere Entwicklung aussehen soll, und was für Maßnahmen dafür notwendig sind.
Je besser das Jahresgespräch vorbereitet ist, desto mehr Gewinn können beide Parteien daraus ziehen:
- Kündigen Sie die Gespräche frühzeitig an.
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern vorher einen Leitfaden an die Hand, der ihnen hilft, sich selbst einschätzen und ihre Ziele zu formulieren.
- Legen Sie alle Unterlagen für das Gespräch bereit.
- Legen Sie die Termine so, dass kein Zeitdruck entsteht.
- Wählen Sie für das Jahresgespräch einen Raum mit einer angenehmen Atmosphäre. Die Sitzposition sollte über Eck sein.
- Sorgen Sie dafür, dass es zu keinen Störungen kommt.
- Führen Sie sich Mentalität und Eigenheiten jedes Ihrer Gesprächspartner vor Augen.
- Versetzen Sie sich in seine Lage, um die Interessen und Gefühlslage des Mitarbeiters besser einschätzen zu können.
- Planen Sie den Gesprächsablauf vorab. Stellen Sie wichtige oder kritische Punkte zusammen.
- Erstellen Sie für sich einen Gesprächsleitfaden oder eine Gesprächssstrategie.