Die besten Softwarelösungen für E-Rechnungen auf Windows und Mac

Seit der Einführung der E-Rechnungspflicht müssen Unternehmen Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erstellen und empfangen können. Dafür sind spezialisierte Softwarelösungen erforderlich, die eine einfache Bearbeitung dieser Formate ermöglichen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei etablierte Programme für Windows und drei für Mac vor, die von renommierten Anbietern stammen und sich in der Praxis bewährt haben.

Warum eine spezialisierte Software für E-Rechnungen nutzen?

E-Rechnungen enthalten strukturierte Daten, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Eine herkömmliche PDF-Rechnung reicht nicht mehr aus, da sie nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Um E-Rechnungen erstellen und empfangen zu können, benötigen Unternehmen eine Software, die diese Formate unterstützt.

Drei etablierte Softwarelösungen für Windows

1. DATEV Rechnungswesen: Die DATEV eG ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für Steuerberater und Unternehmen. Mit dem Modul „Rechnungswesen“ bietet DATEV eine umfassende Lösung zur Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Die Software integriert sich nahtlos in bestehende Buchhaltungsprozesse und gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Mehr erfahren
2. Lexware faktura+auftrag: Lexware, ein Unternehmen der Haufe Group, bietet mit „faktura+auftrag“ eine leistungsstarke Software für die Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung. Die Anwendung unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die eine effiziente Lösung für ihre Rechnungsprozesse suchen. Mehr erfahren
3. WISO MeinBüro von Buhl Data Service ist eine All-in-One-Lösung für die Büroorganisation. Die Software ermöglicht die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und bietet darüber hinaus Funktionen wie Kundenverwaltung, Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Banking. Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Büroarbeit digitalisieren möchten. Mehr erfahren

Drei etablierte Softwarelösungen für Mac (nicht cloudbasiert)

Für Mac gibt es weniger spezialisierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die E-Rechnungen vollständig lokal verarbeitet. Folgende Programme sind für Unternehmen geeignet, die auf eine lokale Lösung setzen möchten:

1. TOPIX ist eine umfassende ERP-Software, die speziell für macOS entwickelt wurde. Sie ermöglicht die automatische Erstellung und den Versand von E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format direkt aus der Anwendung heraus. Die Software integriert sich nahtlos in bestehende Buchhaltungsprozesse und gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben. Mehr erfahren
2. EasyFirma ist eine benutzerfreundliche Rechnungssoftware, die sowohl für Windows als auch für macOS verfügbar ist. Sie unterstützt die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Neben der E-Rechnungsfunktionalität bietet EasyFirma Features wie Angebots- und Lieferscheinerstellung sowie Kunden- und Warenbestandsverwaltung. Mehr erfahren
3. GrandTotal von Media Atelier ist eine speziell für macOS entwickelte Software zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie unterstützt das ZUGFeRD-Format und ermöglicht es, E-Rechnungen direkt aus der Anwendung heraus zu erstellen und zu versenden. Die Integration mit anderen macOS-Anwendungen macht GrandTotal zu einer beliebten Wahl für Mac-Nutzer. Mehr erfahren

Hinweis: Die hier vorgestellten Softwarelösungen für Mac basieren auf gründlicher Recherche, wurden jedoch nicht von uns getestet. Wir empfehlen, sich vor der finalen Auswahl einer Lösung mit Ihrem Steuerberater abzustimmen – insbesondere wenn die Software in bestehende Buchhaltungsprozesse oder DATEV-Mandanten integriert werden soll.

Drei seriöse cloudbasierte Lösungen für Mac

Viele größere Anbieter setzen auf cloudbasierte Lösungen, die unabhängig vom Betriebssystem genutzt werden können. Diese Dienste bieten umfassende Funktionen zur Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen:

1. Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die plattformunabhängig genutzt werden kann und somit auch für Mac-Anwender geeignet ist. Die Software unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und bietet Funktionen wie Kundenverwaltung, automatisierte Mahnprozesse und Integration mit verschiedenen Zahlungsdienstleistern. Mehr erfahren
2. FastBill ist eine cloudbasierte Lösung, die sich an Selbstständige und kleine Unternehmen richtet. Die Software unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und bietet eine einfache Buchhaltungsintegration sowie automatisierte Zahlungsabgleiche. Mehr erfahren
3. sevDesk ist eine weitere cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige eignet. Sie unterstützt die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und bietet eine intuitive Bedienoberfläche. Mehr erfahren

Welche Lösung ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Die Wahl der passenden Software hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Falls Sie regelmäßig Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen, ist eine Lösung mit XRechnung-Unterstützung unerlässlich. Unternehmen, die eine lokale Lösung bevorzugen, sollten auf Programme wie TOPIX oder EasyFirma setzen. Wer eine flexible und ortsunabhängige Lösung sucht, kann auf cloudbasierte Dienste wie Billomat oder sevDesk zurückgreifen.

Eine frühzeitige Umstellung auf E-Rechnungssoftware erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und optimiert Ihre Buchhaltungsprozesse. Testen Sie die vorgestellten Programme und finden Sie die für Ihr Unternehmen passende Lösung.

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