So installieren Sie DeskTask
DeskTask lässt sich bequem über ein Setup-Programm installieren (bitte beachten Sie dazu die Hinweise unten unter „Download von DeskTask“):
- Das Setup-Programm starten Sie per Doppelklick aus dem Windows-Explorer.
- Im Setup-Assistenten können Sie mit der Schaltfläche „Next“ problemlos alle Standardwerte übernehmen.
- Nur auf der zweiten Seite müssen Sie noch den Lizenzbedingungen zustimmen („I accept the terms in the License Agreement“).
- Auf der letzten Seite klicken Sie auf „Install“.
- Nach erfolgreicher Installation starten Sie DeskTask, indem Sie das Kontrollkästchen „Run DeskTask“ aktivieren und auf „Finish“ klicken.
DeskTask optimal konfigurieren
DeskTask zeigt automatisch die Termine der nächsten fünf Tage und die aktuell fälligen Aufgaben an. Es lohnt sich aber, ein paar Programmeinstellungen anzupassen, um den Nutzwert von DeskTask weiter zu steigern. Dazu lassen Sie sich die Programmoptionen anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das DeskTask-Symbol im Infobereich der Windows-Taskleiste klicken und den Befehl „Options“ anwählen.
Auf der Registerkarte „General“ stellen Sie die Sprache (Language) auf Deutsch (German), damit deutsche Bezeichnungen im DeskTask-Bereich angezeigt werden. Die Benutzeroberfläche von DeskTask bleibt allerdings weiter in Englisch.
Außerdem sollten Sie die Aktualisierungsrate in der Zeile „Refresh data every“ auf einen kleineren Wert einstellen – statt einer Stunde vielleicht auf 15 Minuten. Und um angezeigte Termine oder Aufgaben direkt vom Desktop öffnen zu können, aktivieren Sie noch das Kontrollkästchen „Open Outlook Items…“
Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen folgende Änderungen:
- Auf der Registerkarte Calendar: „Always show header date“ aktivieren, damit neben den Wochentagen auch das Datum angezeigt wird.
- Auf der Registerkarte Tasks: „Show completed tasks“ ausschalten, um keinen Platz durch die Anzeige erledigter Aufgaben zu verschwenden. Ihre Änderungen bestätigen Sie mit „OK“.
Wo die Termine und Aufgaben angezeigt werden, bestimmen Sie, indem Sie z.B. auf das Kalendersymbol zeigen und es mit der Maus an eine neue Stelle ziehen. Damit bewegen Sie den gesamten DeskTask-Bereich. Um während der Arbeit schnell einen Blick auf die Termine und Aufgaben zu werfen, klicken Sie einfach in der Schnellstartleiste auf das Symbol „Desktop anzeigen“.
Download von DeskTask
Das Setup-Programm von DeskTask steht auf folgender Internetseite zum Download bereit:
Klicken Sie rechts neben DeskTask auf den Download-Link „Local Server“ und speichern Sie die Datei „desktask.zip“ anschließend auf Ihrer Festplatte.
Setup-Dateien aus dem ZIP-Archiv extrahieren
Das Setup-Programm von DeskTask erhalten Sie nicht direkt als ausführbare Datei, sondern verpackt und komprimiert in einem ZIP-Archiv. Das bedeutet, dass Sie die heruntergeladene ZIP-Datei erst einmal extrahieren müssen:
- Dazu wechseln Sie im Windows-Explorer in den Ordner, in den Sie die Datei aus dem Internet heruntergeladen haben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen „desktask.zip“ und wählen Sie im Kontextmenü „Alle extrahieren“ an.
- Sollte der Befehl nicht zur Verfügung stehen, haben Sie wahrscheinlich ein Komprimierungsprogramm wie Winzip oder 7-Zip installiert. Extrahieren Sie „desktask.zip“ dann mit diesem Programm.
- Bei Einsatz des Befehls „Alle extrahieren“ erscheint in Windows XP ein Extrahier-Assistent, in dem Sie mit der Schaltfläche „Weiter“ von Schritt zu Schritt gelangen. In Windows Vista erledigen Sie alles in einer einzigen Dialogbox.
- Im Prinzip müssen Sie nur angeben, in welchen Ordner die Dateien extrahiert werden sollen. Nehmen Sie möglichst einen leeren oder einen neuen Ordner, damit er nur die Dateien enthält, die zum Setup-Programm von DeskTask gehören.
- Am Ende sollten Sie zwei Dateien erhalten: eine Readme-Datei und das eigentliche Setup-Programm namens Setup.exe.