Die Zeitplanung von Aufgaben, Terminen und Fristen soll Ihnen durch ein Zeitplanbuch oder einen Organizer vereinfacht werden. Das klappt aber nur, wenn das System, das Sie verwenden auch zu Ihnen und den individuellen Anforderungen passt. Haben Sie das optimale System zur Zeitplanung schon gefunden? Etwas, das Sie gern verwenden? Oder suchen Sie nach Alternativen?
Finden Sie das optimale System zur Zeitplanung
- Fallen Ihnen spontan Nachteile Ihres Systems zur Zeitplanung ein? Wenn ja, welche? (Beispiel: Ständiges Blättern im Zeitplanbuch finde ich lästig.)
Und könnten diese durch einen Wechsel des Systems behoben werden? - Haben Sie sich für Papier entschieden, weil Sie dazu tendieren, kleine Skizzen oder Zeichnungen zu machen? Arbeiten Sie einfach gern mit Stift und Papier? Oder sind Sie nur aus Gewohnheit noch bei Ihrem Zeitplanbuch geblieben?
- Wie groß muss Ihr Papierkalender sein? Wieviel Platz brauchen Sie täglich? Ist genug Platz für Notizen, und wo lassen Sie Ihre To-do-Listen?
- Könnten Sie Ihre Zeitplanung mit einem digitalen System besser mit anderen Mitarbeitern abstimmen?
- Sind Sie oft unterwegs? Dann können Sie entweder ein Zeitplanbuch oder einen Organizer mitnehmen. Der Vorteil des Handhelds: Er kann mit den Terminen und Aufgaben aus dem Büro-PC synchronisiert werden – und das geht einfach schneller als jeden Termin einzeln mit der Hand in ein Zeitplanbuch einzutragen.