Checkliste: So bereiten Sie einen Messebesuch vor

Diese Checkliste fasst die wichtigsten Punkte zusammen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie einen Messebesuch planen. Ehe Sie sich überhaupt für einen Messebesuch entscheiden, sollte für Sie eindeutig sein, dass er wirklich notwendig ist.
Wann immer Sie zu dem Ergebnis kommen, dass für die vorgesehenen Kontakte und erhofften Informationen eigentlich kein Messebesuch nötig ist, macht der zeitliche und finanzielle Aufwand keinen Sinn. Überprüfen Sie diese Punkte vor Ihrem Messebesuch:
  • Über Inhalte der Veranstaltung sind Sie genau informiert
  • Ziele des Besuchs sind abgesteckt
  • Geklärt: Lässt sich der Messebesuch mit anderen Terminen vor Ort oder auf der Reise kombinieren?
  • Geplant: Mit wem sollen konkrete Gesprächstermine beim Messebesuch verabredet werden?
  • Informiert: Gibt es interessante Begleitveranstaltungen (Vorträge, Seminare), deren Besuch sich lohnen könnte?
  • Zu besuchende Firmen, Personen und Zusatzveranstaltungen sind festgelegt
  • Zeitplan für die Reise ist aufgestellt
  • Übernachtung ist geklärt
  • Anfahrt ist geklärt
  • Tageszeitpläne für den Messebesuch sind geklärt
  • Fragen und Gesprächsthemen sind als Notizen schriftlich vorbereitet
  • Visitenkarten und Notizpapier ist ausreichend vorhanden
  • Eigenes Informationsmaterial ist ausreichend vorhanden
  • Technische Hilfsmittel (Notebook, Diktiergerät) sind mobil einsatzbereit
  • Bequemes "eingelaufenes" Schuhwerk ist vorhanden, auch zum Wechseln abends

Hier noch einige Tricks und Tipps von Messe-Profis:

  • Misten Sie tagsüber beim Messebesuch eingesammelte Unterlagen gleich abends im Hotel (oder spätestens sofort nach Ihrer Rückkehr im Büro) aus. Behalten Sie nur das Wichtigste.
  • Notieren Sie konsequent, wem Sie Visitenkarten und Info-Material übergeben haben und welche Kontakt-Vereinbarungen getroffen wurden. Falls der Platz reicht, schreiben Sie diese Notizen am besten auf die Rückseite von Visitenkarten, die Sie selbst bei Ihrem Messebesuch erhalten haben.
  • Auch und gerade auf Veranstaltungen gilt: Rufen Sie Gesprächspartner an, falls vereinbarte Termine nicht pünktlich eingehalten werden können.