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Checkliste: Ergebnisprotokoll – So halten Sie alles Wesentliche einer Sitzung schriftlich fest

Lesezeit: < 1 Minute Stellen Sie sich einmal Folgendes vor: Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und ahnen nichts Böses. Ihr Chef kommt auf Sie zu und sagt: "Ich möchte Sie bitten, den Inhalt der morgigen Sitzung in einem Ergebnisprotokoll festzuhalten." Stellen Sie sich weiter vor: Sie freuen sich über das Vertrauen, das Ihr Chef in Sie legt, aber: Sie wissen nicht einmal ansatzweise, wie ein Ergebnisprotokoll aussehen muss. Dann haben Sie ein Problem.

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Checkliste: Ergebnisprotokoll - So halten Sie alles Wesentliche einer Sitzung schriftlich fest

Checkliste: Ergebnisprotokoll – So halten Sie alles Wesentliche einer Sitzung schriftlich fest

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Gar nicht mal so weit hergeholt? Kein Grund zur Panik: Denn wir können Ihnen zum Glück mit unserer neuen Checkliste helfen. Darin finden Sie alle Punkte übersichtlich aufgelistet, die ein Ergebnisprotokoll beinhalten muss – vom Protokollkopf über den Protokolltext bis hin zum Protokollschluss. 

Schauen Sie gleich mal rein. So können Sie gelassen bleiben, sollte die Bitte tatsächlich einmal unvorbereitet an Sie herangetragen werden. Und Pluspunkte gibt’s obendrein, da Sie die Aufgabe mithilfe unserer Checkliste sicher mustergültig lösen werden.

  • Protokollkopf erstellt mit:
    • Firmenlogo
    • Überschrift („Ergebnisprotokoll“)
    • Anlass der Sitzung
    • Leitung
    • Teilnehmer/fehlende Teilnehmer
    • Protokollführer/in
    • Sitzungsort
    • Sitzungsdatum
    • Anfangs- und Schlusszeiten
    • Verteiler
  • Protokolltext erstellt mit:
    • Überblick Tagesordnungspunkte (TOPs)
    • einzelne TOPs und
    • jeweiligem Beschluss
    • jeweiliger Aktion
    • jeweiligem Ausführenden
    • jeweiligem Termin
  • Protokollschluss erstellt mit:
    • Ort der Protokollerstellung
    • Datum der Protokollerstellung
    • Unterschrift Sitzungsleiter/in
    • Unterschrift Protokollführer/in

Bildnachweis: tashatuvango / stock.adobe.com

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