Empfehle diesen Artikel auf:
Businesstipps Organisation

Checkliste: Effektiv und fehlerfrei delegieren

Lesezeit: < 1 Minute Aufgaben richtig und sinnvoll zu delegieren ist nicht einfach. An welchen Mitarbeiter kann und soll welche Aufgabe delegiert werden? Und wie vermeiden Sie Frust bei den Mitarbeitern, wenn diese durch die delegierte Aufgabe über- oder unterfordert werden?

< 1 min Lesezeit

Autor:

Checkliste: Effektiv und fehlerfrei delegieren

Lesezeit: < 1 Minute

Delegieren ist eine verantwortungsvolle Tätigkeit und will gelernt, geübt und gut vorbereitet sein. Denn Fehler beim Delegieren können dem Arbeitsklima, aber auch der Abteilung oder dem ganzen Unternehmen Schaden zufügen. Besondere Beachtung verdient deswegen die Vorbereitung des Delegierens, die Übergabe der Aufgabe an den Mitarbeiter und die gemeinsame Nachbereitung. Wie das geht, lesen Sie in unserer Checkliste!

  • Delegationsbeginn rechtszeitig gewählt, sodass die Aufgabe termingerecht erledigt werden kann
  • Fertigstellungstermin ist realistisch
  • Die am besten geeignete Person ist ausgewählt
  • Ziel(e) eindeutig formuliert
  • Alle Informationen geliefert, die zur Erledigung der Aufgabe nötig sind
  • Notwendige Ressourcen und Hilfsmittel zur Verfügung gestellt
  • Entscheidungs- und Kompetenzrahmen abgesteckt
  • Sichergestellt, dass der Mitarbeiter die Aufgabe verstanden hat
  • Fortschritt wird regelmäßig überwacht Klärung von auftretenden Problemen jederzeit möglich
  • Anerkennung ausgedrückt
  • Im Lauf der Arbeit aufgetauchte Probleme besprochen, falls nicht schon zwischendurch geschehen (Abhilfen / Lösungen für das nächste Mal gesucht und gefunden)
  • Neue Aufgaben zur Weiterentwicklung des Mitarbeiters geplant

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

So erkennen Sie Rückdelegation

So erkennen Sie Rückdelegation

Lesezeit: < 1 Minute Es gibt ein Bürospiel, das lautet: "Wenn ich nur genug...

Checkliste: Effektiv und fehlerfrei delegieren

Lesezeit: < 1 Minute Aufgaben richtig und sinnvoll zu delegieren ist nicht einfach. An welchen Mitarbeiter kann und soll welche Aufgabe delegiert werden? Und wie vermeiden Sie Frust bei den Mitarbeitern, wenn diese durch die delegierte Aufgabe über- oder unterfordert werden?

Mitarbeiterführung: In 7 Schritten richtig delegieren

Lesezeit: < 1 Minute Ein neues Projekt, viel Arbeit und niemand, der Ihnen dabei helfen kann? Vielleicht meinen Sie das aber auch nur, denn oft ist es nur eine Sache der richtigen Delegation von Aufgaben. Die Frage ist nur, wie Sie am besten delegieren, damit Sie und Ihr Mitarbeiter davon profitieren können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in 7 Schritten Aufgaben richtig delegieren:

Erfolgreich delegieren: Ziel, Hilfsmittel und richtiger Zeitpunkt

Lesezeit: 2 Minuten Führungskräfte brauchen Zeit für ihre Führungsaufgaben. Deshalb müssen sie auch liebgewonnene Sachaufgaben an ihre Mitarbeiter erfolgreich delegieren. Doch welche Aufgaben und an wen? Wenn diese beiden Fragen geklärt sind, ist das ein guter Start. Aber: Warum eigentlich, was muss ich bedenken und welche Zeitvorgaben sind zu beachten? Diese wichtigen Aspekte gehen oft unter - Unklarheit entsteht, Frustration kommt auf. Geht es auch anders?

Checkliste: Mitarbeiter richtig einsetzen

Lesezeit: < 1 Minute Jeder Ihrer technischen und nicht-technischen Mitarbeiter hat Talente, die ihn für bestimmte Aufgaben besonders qualifizieren. Manche Stärken sind offensichtlich, andere liegen im Verborgenen. Als Führungskraft ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, vor allem die versteckten Eigenschaften Ihrer Mitarbeiter richtig einzuschätzen und richtig einzusetzen. Denn: Was jemand gut kann, tut er auch gern. Und das Ergebnis überzeugt. Stellen Sie also Ihren Mitarbeitern Aufgaben entsprechend Ihren Fähigkeiten. Unsere Checkliste hilft Ihnen dabei:

Checkliste: Was Sie beim Delegieren von Aufgaben beachten müssen

Lesezeit: < 1 Minute Mit dem Delegieren ist es so eine Sache: Nicht zu delegieren bedeutet, sich eine effektive Möglichkeit der Selbstentlastung und des Zeitgewinns vorzuenthalten wie auch seinen Mitarbeitern eine Möglichkeit der Kompetenzerweiterung und der Leistungsmotivation. Und falsch zu delegieren bedeutet letztlich mehr Zeitaufwand für Sie, da Sie ständig Rückfragen klären müssen, Ihre Mitarbeiter überfordert sind und Sie die Aufgabe im Zweifelsfall dann doch selbst erledigen.

Delegieren im Büro: An wen und wie denn bloß? (Teil 4)

Lesezeit: 2 Minuten Delegieren aber ja! Doch welche Fragen sollten Sie sich stellen, wenn Sie outsourcen wollen? Und welcher Mitarbeiter oder welche Kollegin ist geeignet und delegiert man immer gleich?

Delegieren im Büro: Erfolgsfaktoren – so klappt es (Teil 6)

Lesezeit: 3 Minuten Delegieren zwischen "Tür und Angel" funktioniert in den seltensten Fällen. Je anspruchsvolle die delegierte Aufgabe ist, desto interessanter dürften die vorgestellten Erfolgsfaktoren für Sie sein.

Checkliste: Erfolgreich delegieren

Lesezeit: 2 Minuten Auch Delegieren will gelernt sein. Es gibt 2 Hauptgründe für erfolgreiches Delegieren. Beherzigen Sie die beiden Tipps, dann wird künftig alles besser laufen und das Delegieren klappt wirklich.

Wie Sie Ihre Mitarbeiter durch Delegation fördern können

Lesezeit: < 1 Minute In vielen Einrichtungen ist es auch heut noch so, dass Führungskräfte Schwierigkeiten haben, Aufgaben und Verantwortung aus den Händen zu geben. Vielleicht haben Sie schlechte Erfahrungen gemacht, oder Sie scheuen das Risiko, dass Ihre Mitarbeiter Fehler begehen.