Büroarbeiten auslagern: So finden Sie das ideale Schreibbüro

Engpässe beim Tippen von Diktaten gehören dank dem Internet der Vergangenheit an. Eine Vielzahl von Schreibbüros hat sich darauf spezialisiert, Sprachdateien im Online-Verfahren zu bearbeiten. Sie versenden die Daten per E-Mail und erhalten das Getippte auf demselben Weg zurück. Bevor Sie aber Büroarbeiten auslagern, sollten Sie folgende 7 Punkte prüfen.
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1. Ist eine kostenlose Testarbeit vorgesehen?

2. Wie schnell erhalten Sie Ihren Text zugesandt? Gibt es günstige Staffelpreise?

3. Welche Erfahrungen hat das Schreibbüro mit Fachtexten aus Ihrer Branche?

4. Zu welchen Tageszeiten ist das Büro besetzt, und bis wann müssen Sie Ihr Diktat abliefern, wenn es noch am selben Tag geschrieben werden soll?

5. Welche Preisunterschiede bestehen zwischen unformatiertem Fließtext und perfekter Gestaltung?

6. Welche Bedingungen sind an die Anerkennung von Leistungsmängeln geknüpft?

7. Geht aus den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Dienstleisters hervor, dass er und seine Mitarbeiter sich zur Wahrung des Datengeheimnisses nach § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet haben sowie die nach § 9 BDSG dafür erforderlichen technischen Maßnahmen getroffen haben?

Tipps: Wenn Sie während des Informationsgesprächs das Gefühl haben, dass Ihr Gegenüber sich wenig Zeit für Ihre Fragen nimmt, sollten Sie Abstand davon nehmen, an diesen Anbieter Ihre Büroarbeiten zu geben. Ungeduld ist eine schlechte Voraussetzung, um Vertrauen aufzubauen.
Und falls Sie unsicher sind, zu einem ortsansässigen Dienstleister Ihre Texte mit lokal relevanten Inhalten anzuvertrauen, wählen Sie ein entferntes Büro. Unter www.diktiertechnik.de/Schreibbueros.php finden Sie Angebote von zwei Dutzend Dienstleistern, bei denen Sie Ihre Büroarbeiten erledigen lassen können.

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