Dieser Beitrag mit insgesamt "15 Fragen gegen das Vergessen" wird Sie unterstützen, an alles Wichtige zu denken. Denn schließlich soll der Start Ihres neuen Auszubildenden gleich zu Beginn ein voller Erfolg werden.
15 Fragen, die Sie bei Ausbildungsstart mit Ja beantworten sollten:
- Sind alle Ausbildungsverträge unterschrieben worden?
- Wurden die Personalakten bereits angelegt?
- Haben Sie alle Auszubildenden bei der Berufsschule angemeldet?
- Haben Sie die Anmeldung bei der Kammer veranlasst?
- Haben Sie die Azubis aufgefordert, Ihnen ihre Steuer-Identifikationsnummer mitzuteilen und den Sozialversicherungsausweis mitzubringen oder wurden Ihnen diese Unterlagen bereits ausgehändigt?
- Haben die minderjährigen Azubis Ihnen bereits eine ärztliche Bescheinigung vorgelegt bzw. stehen sie bei Ihnen im Wort, diese am 1. Tag auszuhändigen?
- Hängt das Jugendarbeitsschutzgesetz aus (falls Sie minderjährige Azubis einstellen)?
- Liegt Ihnen für einen möglicherweise ausländischen Azubi, eine Arbeitsgenehmigung vor, falls diese erforderlich ist?
- Wurde für jeden neuen Auszubildenden ein Ausbildungsplan angefertigt, der in Kopie dem Azubi (und zuvor den Ausbildungsabteilungen) überreicht wird?
- Liegen schriftliche Ausbildungsnachweise (Berichtshefte) für alle Azubis bereit?
- Wurden ggf. Betriebsausweise vorbereitet?
- Wurden die anfangs benötigten Arbeitsmaterialien sowie ggf. Berufskleidung organisiert?
- Sind die PC-Arbeitsplätze mit entsprechenden Zugangsberechtigungen ausgestattet?
- Ist eine Sicherheitsunterweisung zeitlich und personell eingeplant?
- Gibt es für jeden neuen Auszubildenden eine in den ersten Tagen zuständige Person, die eine Art Paten-Funktion übernimmt und Hilfestellungen gibt?
Leider werden die ersten Tage ziemlich von Formalien und vom Informationsaustausch dominiert. Letztendlich ist das aber nicht vermeidbar, um Ihrem neuen Auszubildenden Orientierung zu geben, und damit Sie sich selbst rechtlich absichern.