Beratungsleistung proaktiv für die Zielplanung nutzen

Einen Berater oder Coach als Moderator in der Jahresplanung einzusetzen, ist nicht Jedermanns Sache. Aber haben Sie schon einmal über die Vorteile einer solchen Vorgehensweise nachgedacht? Was kann Ihnen ein externer Berater und Moderator in dieser wichtigen Planungsphase bringen? Das und vieles mehr sagt Ihnen dieser Artikel.

Zielauswahl aus dem Prioritäten-ABC
Aus den Hauptprioritäten der Potentiale aus der Analyse werden im Rahmen der Ziel- und Maßnahmenplanung, gemeinsam mit den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, möglichst genaue Zielzustandsbeschreibungen herausgearbeitet. Diese bestehen aus internen Potentialen wie Schwachstellen, Mängeln, Problemen, Ablaufschwierigkeiten mit- oder untereinander, und externen Potentialen wie Schnittstellen mit Kunden, Lieferanten, Markt- und Produktpotentialen. Die Zielzustandsbeschreibungen sollen das Ziel beschreiben, als wenn es bereits erreicht wäre.

Zunächst: Beschreibung des Ist-Zustandes
Die Bearbeitung der Prioritäten beginnt mit einer Beschreibung des Ist-Zustandes zu dem jeweiligen Thema. Hier sollte eine möglichst genaue Dokumentation aller angetroffenen Sachverhalte zum Thema verfasst werden. Z.B. sind folgende Fragen zu beantworten:

  • Was genau ist das Problem/die Herausforderung/die Chance?
  • Wie wirkt sie sich worauf aus?
  • Welche Konsequenzen sind zu befürchten?
  • Welche Nachteile haben wir dadurch?
  • Was passiert, wenn wir nicht einschreiten?
  • Was haben wir bisher zur Gegensteuerung bereits getan?
  • Warum hat das nicht gereicht?

Je genauer und umfangreicher die Beschreibung des Ist-Zustandes angefertigt wird, desto klarer werden das Ziel und die Wege, die gegangen werden sollten, um es zu erreichen!

Zieldefinition
Auf Basis der genauen Analyse kann nun mit der Ausarbeitung des Zieles begonnen werden. Ein professioneller Berater oder Coach wird mit Ihren Mitarbeitern wie bereits bei der Beschreibung der Ausgangssituation so genau wie möglich den erwarteten, realistischen Zielzustand, alternativ einen Idealzustand, definieren! Sinnbildlich gesprochen wird ein möglichst scharfes "Zielfoto" desselben beschrieben. Damit kann ein kleiner "Film" im Kopf der Beteiligten animiert werden.

Folgende Fragen sind in diesem Zusammenhang wichtig:

  • Wie sieht der Idealzustand zu diesem Mangel/zu dieser Chance/ zum Potential aus?
  • Welchen direkten Nutzen haben wir bzw. welche direkten Vorteile generieren wir damit?
  • Welche Zielalternative bietet sich an?
  • Wie macht sich die Erreichung des Zieles außerdem bemerkbar?
  • Welchen Nutzen werden wir insgesamt daraus ziehen können?

Fazit:

  1. Einen Berater als Moderator bei der Erarbeitung der Jahreszielplanung einzusetzen, hat viele Vorteile!
  2. Methodisch werden die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet.
  3. Die wirklich relevanten Prioritäten werden zur Basis für den Jahreszielplan.
  4. Diese wichtigen Themen werden gründlich aufgearbeitet und haben dadurch eine Ausgangsposition mit hohem Realbezug für die anschließende Zieldefinition.
  5. Die Ziele werden lebendig, wirkungsvoll und vorstellbar.

Freundliche Grüße aus Krefeld und viel Erfolg bei der Umsetzung wünscht Ihnen

Theo van der Burgt