Microsoft OneNote als Druckertreiber für beliebige Dokumente
Bei der Installation des Programms Microsoft OneNote wird gleichzeitig ein Eintrag "An OneNote 2010 senden" in Ihr Geräteliste für "Drucker und Faxgeräte" eingetragen. Der Vorteil ist, dass es so möglich wird, von beliebigen Programmen und Anwendungen aus Dokumente nach Microsoft OneNote auszudrucken. Die Druckaufträge können dann in einer OneNote-Datei als neue Seite in einen Abschnitt eines Notizbuchs eingefügt werden.
Dokumente / Druckaufträge an OneNote 2010 senden
Zum Testen starten Sie ein beliebiges Programm, z.B. Ihre Buchhaltung oder Ihre Warenwirtschaft. Öffnen Sie einen Vorgang, den Sie gerne als Dokument in ein Microsoft OneNote Notizbuch übernehmen wollen. Starten Sie jetzt den Druckdialog Ihrer Anwendung, die auch die Auswahl des Druckers bzw. des Druckertreibers erlaubt. Wählen Sie "An OneNote 2010 senden" als Drucker aus und bestätigen je nach Programm mit "OK" oder "Drucken".
Dokument in Microsoft OneNote einfügen
Je nach der Einstellung in Microsoft OneNote wird das Dokument entweder in den OneNote-Abschnitt "Nicht abgelegte Notizen" als neue Seite übernommen oder Sie können den gewünschten Zielabschnitt auswählen. Der Ausdruck nach OneNote ist dabei zwar als Bild eingefügt worden, doch der enthaltene Text ist mit der Suchfunktion von OneNote 2010 durchsuchbar. Sie können das Dokument jetzt unabhängig vom Quellprogramm mit allen OneNote-Funktionen ändern und bearbeiten. Alternativ können Sie OneNote auch zur Archivierung von Dokumenten nutzen.
Eine geniale Funktion, für die es lohnt Microsoft OneNote einmal auszuprobieren. Viel Erfolg damit.
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