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Bei internen Meetings sind Einladungen per E-Mail erlaubt

Lesezeit: 1 Minute Einladungen zu routinemäßigen Besprechungen können Sie prinzipiell per E-Mail verschicken. Dazu gehören Einladungen zu Abteilungsbesprechungen, Bereichsleitermeetings, Projektbesprechungen und Einzelgespräche. Haben Sie auch keine Hemmungen Einladungen zu Vorstands- und Aufsichtsratsitzungen per E-Mail zu verschicken.

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Bei internen Meetings sind Einladungen per E-Mail erlaubt

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Einladungen auch zu Aufsichtsratsitzungen als E-Mail

Auch bei Vorstands- und Aufsichtsratsitzungen handelt es sich um interne Besprechungen. Man sollte den Aufwand nicht unnötig steigern, indem man aufwändige Einladungen per Brief verschickt. Es ist schließlich nur ein Meeting.

Wer lädt ein?

Wenn Sie Einladungen per E-Mail verschicken, dann geht die Mail von Ihrem Rechner raus. Sie sind also der Absender. Einladender ist in der Regel Ihr Chef. Ist das ein Problem? Nein. Denn schließlich ist es klar, dass Ihr Boss die Einladungen nicht selber verschickt.

Achten Sie aber darauf, dass aus dem Einladungstext eindeutig hervorgeht, wer Einladender ist.

Setzen Sie einen Termin für die „Rückmeldung“

Auch wenn Sie Einladungen per E-Mail verschicken, können Sie eine Rückmeldefrist einsetzen. Wenn zum Beispiel die Mitarbeiter sich für die Veranstaltung, das Meeting oder was auch immer anmelden müssen, setzen Sie eine Frist.

Die Frist ist für alle verbindlich. Anmeldungen, die nach dieser Frist bei Ihnen eintreffen, werden nicht mehr berücksichtigt. Sie müssen darauf nicht noch einmal gesondert hinweisen. Termin ist Termin.

Bildnachweis: Rawpixel.com / stock.adobe.com

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