Arbeitstipp für Ihren Zettelkasten
- Karteikästen erhalten Sie in den Größen A7 bis A4. Am besten eignen sich linierte Karteikarten im Format DIN A6. Eine großzügige Menge an leeren Karten platzieren Sie ganz hinten im Zettelkasten.
- Arbeiten Sie mit unterschiedlichen Farben: Notieren Sie beispielsweise Informationen auf weißen Karten, Ideen auf grünen und/oder geben Sie Themen eigene Farben.
- Verwenden Sie einen Zettelkasten ohne Deckel (oder mit nach hinten verschiebbaren Rolldeckel), damit Sie jederzeit bequem darin blättern und neue Karten hinzustellen können. Ein geschlossener Zettelkasten eignet sich eher für ein Informationsarchiv.
- Arbeiten Sie mit A-Z-Registerblättern und beschriftbaren Reitern.
- Wenn Sie die Daten innerhalb eines Fachs weiter untergliedern möchten: Nehmen Sie Karteikarten im Hochformat, und schreiben Sie ein Schlüsselwort auf den oberen Rand – in großen Lettern.
- Stellen Sie Markierungskarten jeweils hinter den Stapel, den sie bezeichnen. Sie greifen dann rascher an die richtige Stelle, wenn Sie eine Karte suchen oder hinzufügen wollen.
Machen Sie Ihren Zettelkasten mobil
Ganz wichtig ist, dass Sie wo Sie stehen und gehen, immer ein paar Karteikarten dabei haben. Wenn Sie mit einem Zeitplanbuch arbeiten, legen Sie diese einfach dort ein, andernfalls besorgen Sie sich eine Plastikhülle im Format der Karteikarten. Ihre Notizen machen Sie dann direkt auf eine Karte: Ideen, wenn Sie gerade eine ein wenig Zeit haben, wie beim Warten auf einen Arzttermin; Informationen dann, wenn Sie bei Ihnen eintreffen.
Einziger Nachteil: Solch eine Zettelwirtschaft setzt ein hohes Maß an Disziplin voraus. Das A und O ist der Aufbau der Karteikästen und dass sie immer aktuell sind.