Achten Sie unbedingt darauf, die Unterlagen sicherheitsbewusst zu entsorgen. Am besten bestellen Sie einen professionellen Aktenvernichter, der vor Ihren Augen das Papier zerkleinert.
Es gelten dieselben Vorschriften für Papierunterlagen und elektronische Unterlagen. Mit dem Löschen nicht mehr benötigter Daten sollten Sie ebenfalls einen Fachmann betrauen.
Hier ein tabellarischer Überblick über die wichtigsten Details der Aufbewahrungsfrist:
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Dokumentenart
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Aufbewahrungsfrist
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Rechnungen
erhaltene/gestellte (in Kopie)
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10 Jahre
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Inventarlisten, Geschäftsbücher, Jahresabschlüsse
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10 Jahre
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Auftragsbestätigungen
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6 Jahre
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Reklamationen
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6 Jahre
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Weitere wichtige Unterlagen,
wie z.B. Mietvertrag, Kooperationsverträge
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6 Jahre
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unverbindliche Kundenanfragen ohne konkreten Auftragserfolg
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(nach Ihrem persönlichen Ermessen)
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schriftliche Korrespondenz fachlicher Art
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(nach Ihrem persönlichem Ermessen)
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