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Als Selbstständiger stetig erreichbar – Wie vermeiden Sie Stress dabei?

Menschen, die sich selbstständig machen, leben stets von dem engen Kontakt mit potentiellen Kunden. Aus diesem Grund ist eine tagtägliche Erreichbarkeit notwendig, um Aufträge anzunehmen und Aufgaben nach Absprache durchzuführen. Gerade in der Anfangsphase kann dieser Umstand oft sehr stressfördernd sein und erschwert den reibungslosen Ablauf vieler Prozesse. Einige Regeln helfen allerdings, um hier das richtige Maß zu finden.

Als Selbstständiger stetig erreichbar – Wie vermeiden Sie Stress dabei?

Organisation bestmöglich anpassen

Mit einer intelligenten Organisation kann auch die Erreichbarkeit in der Freizeit adäquat angepasst werden. Dazu gehört vor allem ein notwendiges Maß an Struktur, welche auch in den Alltag integriert sein sollte. Zunächst ist es ratsam, genau für sich zu erkennen, welche Werkzeuge für die Kommunikation verwendet werden sollen.

Unterschiedliche Kommunikationsmittel wie Internet oder Telefon können sehr individuell genutzt werden und lassen sich auch bequem durch praktische Tools miteinander kombinieren. Das Zusammenspiel der vielen Faktoren gewährleistet auf diese Weise eine optimale Organisation.

Die Verbindung zwischen Email-Programm und Smartphone ist für die Kommunikation mit potentiellen Auftraggebern sehr vorteilhaft. Auf diese Weise kann auch die Erreichbarkeit nach dem gewünschten Maß reguliert werden. Eingehende Nachrichten lassen sich sogar nach bestimmten Uhrzeiten filtern, und dann gesammelt zu einem festgelegten Zeitpunkt auf das Telefon weitergeleitet werden.Auch das Arbeiten mit Signaltönen ist in diesem Zusammenhang von Vorteil und erleichtert schon akustisch die Unterscheidung zwischen unterschiedlichen Nachrichten.

Es ist sehr hilfreich, für bestimmte Aufgaben auch festgelegt Zeiten zu verwenden. Auch wenn die Selbstständigkeit natürlich eine völlig freie Zeiteinteilung nach eigenem Ermessen erlaubt, so ist doch eine gewisse Strukturierung sinnvoll. Der Vorteil in der Selbstständigkeit liegt dennoch darin, dass viele Aufgaben je nach Auftragslage auch flexibel verschoben und eingerichtet werden können. Somit ist der Druckfaktor bei weitem nicht so hoch, als wenn ein Arbeitsverhältnis zu bestimmten fixierten Zeiten nach Dienstplan am Arbeitsplatz erfolgt.

Für Kunden da sein

Beginnt die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Selbstständigem, so können Absprachen stets flexibel gestaltet werden. Daher ist es ratsam, für den Anfang eine einfache Erreichbarkeit in der Freizeit zu gewährleisten und mit der dadurch gewonnenen Flexibilität das Vertrauen zu erwerben und auf Anfragen schnell zu reagieren. Später können auch gezielte Sprechzeiten vereinbart werden, die eine fixierte Freizeit gewährleisten.

Die Erreichbarkeit kann darüber hinaus auch mit genaueren Angaben auf einer eigenen Homepage geregelt werden. Jeder Selbstständige kann seine bevorzugten Sprechzeiten dort anzugeben und damit die Erreichbarkeit in der Freizeit selbst zu bestimmen. Wahlweise können natürlich auch gesonderte Vereinbarungen mit besonders bevorzugten Kunden getroffen werden. Die Möglichkeiten der Gestaltung einer Kommunikation bieten vielfältige Wege, um heutzutage effizient und zuverlässig arbeiten zu können.

Zusätzlich zu der eigenen Präsentation können auch Telefonservices genutzt werden, welche bestimmte allgemeine Kundengespräche durchführen. Diese sind in der Regel über das Internet buchbar und nehmen gerade etablierten Betrieben viel Arbeit ab. Der Service kann allgemeine Fragen zu einer Dienstleistung oder bestimmten Produkten beantworten. Hier können Selbstständige ein erhöhtes Maß an Flexibilität nutzen und ihre Freizeit für sich weiter ausbauen.

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