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Adresslisten in Excel: So erhalten Sie das richtige Zahlenformat

Wenn Sie in Excel mit Adresslisten arbeiten, verschluckt das Programm führende Nullen, beispielsweise bei Postleitzahlen. Mit einer einfachen Änderung der Zellformatierung lösen Sie dieses Problem.

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Adresslisten in Excel: So erhalten Sie das richtige Zahlenformat

  • Markieren Sie in Ihrer Excel-Adressliste die Spalte mit den Postleitzahlen per Klick auf den Spaltenkopf.
  • Gehen Sie mit der Tastenkombination [Strg] + [1] auf "Format – Zellen", und wählen Sie die Registerkarte "Zahlen".
  • Klicken Sie in der Liste "Kategorien" auf den Eintrag "Sonderformat" und übernehmen Sie rechts in der Liste "Typ" den Eintrag "Postleitzahlen".

Bei anderen Zahlenarten in Ihrer Excel-Adressliste, denen eine oder mehrere Nullen voranstehen, verfahren Sie ähnlich: Nach den Schritten 1 und 2 klicken Sie in der Liste "Kategorien" auf den Eintrag "Benutzerdefiniert".

Haben Ihre Zahleneinträge beispielsweise maximal zehn Stellen, dann tippen Sie in das Feld "Typ" zehn Nullen ein. Jeder Zahleneintrag in die entsprechende Spalte ihrer Adressliste wird nun automatisch bis zur Zehnstelligkeit mit vorstehenden Nullen aufgefüllt.

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