Empfehle diesen Artikel auf:
Businesstipps Microsoft Office

Adresslisten in Excel: So erhalten Sie das richtige Zahlenformat

Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie in Excel mit Adresslisten arbeiten, verschluckt das Programm führende Nullen, beispielsweise bei Postleitzahlen. Mit einer einfachen Änderung der Zellformatierung lösen Sie dieses Problem.

< 1 min Lesezeit

Autor:

Adresslisten in Excel: So erhalten Sie das richtige Zahlenformat

Lesezeit: < 1 Minute
  • Markieren Sie in Ihrer Excel-Adressliste die Spalte mit den Postleitzahlen per Klick auf den Spaltenkopf.
  • Gehen Sie mit der Tastenkombination [Strg] + [1] auf "Format – Zellen", und wählen Sie die Registerkarte "Zahlen".
  • Klicken Sie in der Liste "Kategorien" auf den Eintrag "Sonderformat" und übernehmen Sie rechts in der Liste "Typ" den Eintrag "Postleitzahlen".

Bei anderen Zahlenarten in Ihrer Excel-Adressliste, denen eine oder mehrere Nullen voranstehen, verfahren Sie ähnlich: Nach den Schritten 1 und 2 klicken Sie in der Liste "Kategorien" auf den Eintrag "Benutzerdefiniert".

Haben Ihre Zahleneinträge beispielsweise maximal zehn Stellen, dann tippen Sie in das Feld "Typ" zehn Nullen ein. Jeder Zahleneintrag in die entsprechende Spalte ihrer Adressliste wird nun automatisch bis zur Zehnstelligkeit mit vorstehenden Nullen aufgefüllt.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Mit eigenen Listen die Autoausfüll-Funktion in Excel nutzen

Lesezeit: 2 Minuten Über eine Autoausfüll-Funktion beim Kopieren erzeugt Excel eine fortlaufende Reihe der Wochentage und Monate. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eigene Excel-Listen für wiederholte Eintragungen anzulegen, die Sie jederzeit ändern und auch wieder löschen können.

Wie Sie Listen von Dubletten säubern

Lesezeit: < 1 Minute Dubletten von Datensätzen treten oft in Listen auf und sind ärgerlich. Sie können sie schnell bereinigen, indem Sie eine komplette Version der Liste ohne Dubletten erzeugen oder indem Sie die Liste an der ursprünglichen Position von den Duplikaten säubern. Beides geht wesentlich schneller als die manuelle Entfernung der doppelten Einträge.

Praktisch: Beliebige Zelleninhalte in Excel einfach verstecken

Lesezeit: < 1 Minute Möchten Sie einzelne Zelleninhalte vor indiskreten Blicken schützen? Es geht ganz einfach und für den Neugierigen sind diese Zelleninhalte schlichtweg nicht vorhanden, sowohl auf dem Bildschirm als auch auf dem Ausdruck.

Excel: Erstellen Sie dynamische Diagramme ganz schnell mithilfe einer Liste

Lesezeit: 2 Minuten Mit einem Diagramm können Sie Tabelleninhalte anschaulich darstellen. Das Problem dabei: Wenn Sie neue Werte in die Tabelle eingeben, erweitert sich nicht automatisch das Diagramm.

Excel: So peppen Sie Ihre Diagramme mit Hintergrundbildern auf

Lesezeit: < 1 Minute Diagramme sollen Ihre Zahlen und Daten anschaulich darstellen und dabei auch professionell aussehen. 3D-Effekte und individuelle Farbgebungen tragen ihren Teil dazu bei. Dennoch fehlt manchen Diagrammen der letzte Pfiff. Das können Sie ändern, indem Sie eine Hintergrundgrafik einfügen - beispielsweise mit Ihrem Firmenlogo oder mit einem themenbezogenen Foto.

Excel: Endlich fehlerfreie Formeln

Lesezeit: < 1 Minute Excel 2002 enthält eine Fehlerüberprüfung, die ähnlich wie eine Rechtschreibprüfung funktioniert und von sich aus nach möglichen Fehlern in Formeln sucht. Standardmäßig ist diese Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktiviert. Sie können sie auch manuell unter "Extras-Fehlerüberprüfung" aktivieren. Die Funktion prüft, ob Formeln fehlerhafte Werte enthalten, Zahlen als Text gespeichert wurden, Formeln auf leere Zellen verweisen usw..

Excel 2003/2007: So summieren Sie Arbeitszeiten richtig

Lesezeit: < 1 Minute Vielleicht haben Sie schon einmal verwundert vor den Rechenergebnissen von Excel gestanden. So addiert Excel zum Beispiel die einzelnen Tagesarbeitszeiten von "7:00", "7:15", "8:30", "8:00" und "6:00" zur Wochenarbeitszeit von "12:45". Grund dafür ist das Format für das Summenfeld der Wochenarbeitszeit. Es weist standardmäßig das Format "Uhrzeit" vom Typ "13:30" auf, das keinen Wert größer als 24 Stunden darstellen kann. Um das zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

Excel-Tabellen formatieren: So hinterlegen Sie automatisch Zeilen farbig

Lesezeit: < 1 Minute Hier finden Sie einen Tipp zur Formatierungsänderung von Farbhinterlegungen in Excell-Tabellen Sie möchten eine zeilenweise abwechselnde Formatierung für Ihre Excel-Tabelle wählen, die sich automatisch anpasst, wenn Sie Zeilen löschen oder einfügen? Beispielsweise eine Formatierung, bei der jede zweite Zeile grau hinterlegt wird. Gehen Sie folgendermaßen vor:

So summieren Sie die Arbeitszeit richtig

Lesezeit: < 1 Minute Vielleicht haben Sie schon mal verwundert vor den Rechenergebnissen von Excel gestanden. So addiert Excel zum Beispiel die Arbeitszeit der einzelnen Tage von "7:00", "7:15", "8:30", "8:00" und "6:00" zur Wochenarbeitszeit von "12:45". Grund dafür ist das Format für das Summenfeld der Wochenarbeitszeit. Es weist standardmäßig das Format "Uhrzeit" vom Typ "13:30" auf, das keinen Wert größer als 24 Stunden darstellen kann. Um das zu ändern, gehen Sie wie folgt vor.

Access: Symbolleisten fest positionieren

Lesezeit: < 1 Minute Sicherlich haben Sie sich auch schon einmal darüber geärgert, dass die Symbolleisten von Access bei jedem Programmstart an anderen Positionen erscheinen, wenn Sie eigene Symbolleisten einsetzen. Dieses eigenmächtige Verhalten können Sie Access ganz einfach abgewöhnen: