Sind Abkürzungen im Sinne des Empfängers?
Abkürzungen sparen Zeit – so weit, so gut. Leider zeigen Sie mit der Verwendung von Abkürzungen auch, dass Sie sich eben diese Zeit nicht für den Empfänger nehmen wollen. Dadurch wirkt Ihr Brief von Vornherein unhöflich. Auch gegen die Verwendung von Abkürzungen spricht, dass sie die Korrespondenz erschweren: Der Lesefluss wird gestört. Im schlimmsten Fall können sie auch zu Missverständnissen führen, die durch weiteren Schriftverkehr aus dem Weg geräumt werden müssen – Zeit gespart haben Sie dann nicht.
Diese Abkürzungen sieht man immer wieder:
| Abkürzung | steht für |
| Abt. | Abteilung |
| Anm. | Anmerkung |
| BV | Bauvorhaben |
| d. J. | dieses Jahres |
| d. M. | dieses Monats |
| dgl. | dergleichen |
| Dtzd. | Dutzend |
| einschl. | einschließlich |
| evtl. | eventuell |
| ggf. | gegebenenfalls |
| höfl. | höflich |
| lfd. | laufend/e |
| lt. | laut |
| MfG | Mit freundlichen Grüßen |
| m. E. | meines Erachtens |
| Stck. | Stück |
| o. e. | oben erwähnt |
| o. g. | oben genannt |
| u. A. w. g. | um Antwort wird gebeten |
| v. | vom |
| vgl. | vergleiche |
| z. B. | zum Beispiel |
| z. H. | zu Händen |
| zz. / zzt. | zurzeit |
| zzgl. | zuzüglich |
Diese Abkürzungen sollten Sie jedoch verwenden
Manche Abkürzungen werden wie selbstständige Wörter behandelt oder buchstäblich gesprochen. Sie beinhalten weder Punkt noch Komma und werden daher ohne Leerschritt geschrieben. Bei diesen Abkürzungen ist es nicht nur üblich, sondern empfehlenswert, sie zu verwenden, da sie Einzug in den täglichen Sprachgebrauch gefunden haben. Zum Beispiel:
| Abkürzung | steht für |
| AG | Aktiengesellschaft |
| HGB | Handelsgesetzbuch |
| DIN | Deutsche Industrie-Norm |
| EG | Europäische Gemeinschaft |
| PKW | Personenkraftwagen |
| USA | United States of America |
Häufige Fehler bei Abkürzungen
Oft konmt es vor, dass bei Abkürzungen der letztgenannten Art "verdoppelt" wird: Der letzte Buchstabe der Abkürzung wird noch einmal ausgeschrieben. Das klingt zwar gebräuchlich, ist aber nicht korrekt. Beispiele:
DIN-Norm
LCD-Display (Liquid Crystal Display)
PIN-Nummer (Personal Indentification Number)
PDF-Format (Portables Dokumentenformat)
Richtig hingegen ist "EC-Karte" oder "EC Card", denn "EC" steht für "Electronic Cash"