Organisation: Aufräumen, Optimieren und organisieren (mit Checklisten). Die experto-Organisations- und Zeitspartipps bringen Ordnung ins Chaos.
Ein voller Terminkalender kann Stress fördern. Umgekehrt ist eine fehlende Tagesplanung die Ursache für ineffektives Arbeiten. Wenn Sie es schaffen Zeitdiebe zu entdecken und auszuschalten, können Sie viel entspannter arbeiten.
Diese Checkliste fasst die wichtigsten Punkte zusammen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie einen Messebesuch planen. Ehe Sie sich überhaupt für einen Messebesuch entscheiden, sollte für Sie eindeutig sein, dass er wirklich notwendig ist.
Stehen Sie häufig unter Stress, ohne recht zu wissen, woher genau er rührt? In vier aufeinander folgenden Schritten können Sie Ihre Stressfaktoren nicht nur erkennen und dagegen vorgehen, sondern sich auch vorbeugend dagegen schützen. Stress lässt sich zwar nicht immer vermeiden, aber er sollte nicht zum Dauerzustand werden. Warten Sie nicht darauf, „dass er von allein nachlässt“, sondern beginnen Sie noch heute mit einem effektiven Stressmanagement, das zwei Ziele verfolgt:
1. Stress vermeiden, wo es geht.
2. Stress abbauen und ausgleichen, wenn es nötig ist.
Im (Arbeits-)leben werden Sie immer wieder auf Aufgaben treffen, die Ihnen überhaupt keinen Spaß machen. Gehören Sie auch zu den Menschen, die in einem solchen Fall eine ungeheure Kreativität entwickeln, um die Aufgaben nicht angehen zu müssen? Die folgenden 5 Tipps helfen Ihnen, diese Energien lieber produktiv zu nutzen und die ungeliebte Aufgabe schnell hinter sich zu bringen.
Haben Sie auch einen Kollegen im Team, der glaubt, immer die tollste Idee zu haben und ständig versucht, alles an sich zu reißen, bei Rountineaufgaben aber meistens nicht ansprechbar ist? Wie bindet man als Projektleiter einem solchen Kollegen optimal ins Team ein um, ohne dass die funktionierende Teamwork der anderen Kollegen leidet?
Wer kennt das nicht: Es gibt Zeiten, da hetzen wir von Einladung zu Einladung, haben vielleicht sogar mehrere für den selben Tag erhalten oder haben schlicht und ergreifend keine Lust, den Termin wahrzunehmen. Doch wie sagen Sie es dem Gastgeber? Und wann? Die folgenden Regeln sollten Sie sich zu Herzen nehmen, wenn Sie aus welchem Grund auch immer absagen müssen:
Der Zusammenhang zwischen bestimmten Ausdrucksweisen und der Qualität Ihres Zeitmanagements ist oft nicht auf den ersten Blick zu erkennen. Sie werden staunen, welche Wörter echte Zeitkiller sind und mit welchen kleinen, gezielten Änderungen in Ihrer Ausdrucksweise Sie spielend leicht mehr Zeit für Ihre Arbeitsorganisation freimachen.
Vielleicht denken Sie: Wer eine Begrüßungsrede hält, liegt doch auf der Hand. Der Gastgeber empfängt mit einer Begrüßungsrede seine Gäste. Doch so einfach ist das in der Praxis nicht immer. Sollte der Herausgeber oder die Dame des Hauses etwas sagen? Im 21. Jahrhundert ist die Begrüßungsrede keine reine „Männersache“ mehr.
Sie haben eine Aufgabe abgeschlossen und schauen sich das Ergebnis noch einmal an: „Das ist mir noch nicht gut genug, das geht noch besser“, werden Sie denken, wenn Sie zum Perfektionismus neigen. Also hängen Sie noch etwas Zeit dran, feilen hier, verbessern dort. Wenn Sie zum Perfektionismus neigen, geben Sie also Ihre eigene Planung aus der Hand. Sie lassen sich von dem Ziel leiten, alles perfekt zu machen, statt sich ein der anstehenden Aufgabe angemessenes Ziel zu setzten und dieses dann so gut wie möglich zu erfüllen. Wie viel Zeit wird auf diese Weise durch Perfektionismus verschwendet!
Kennen Sie Zeitvampire? – Eine Spezies, die gerne die Zeit von Führungskräften klaut: Kaum haben Sie angefangen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, kommen die Zeitvampire aus dem Hinterhalt: Mitarbeiter fangen Sie auf dem Gang ab, um „ganz kurz“ was zu bereden. Oder das Telefon klingelt ständig und ein kurzes Telefonat zieht sich schließlich auf eine Stunde. Oder die kurze Pause zu Hause zieht sich länger hin als geplant. Später sind Sie dann verwundert, dass Sie so wenig geschafft haben. Diese Checkliste zeigt Ihnen, wie Sie die Zeitvampire verscheuchen und Ihre Arbeitsroutine optimieren.
Wann haben Sie sich das letzte Mal im ganz normalen Alltag so wirklich entspannt? Sie erinnern sich nicht mehr? Dann ist es Zeit etwas zu ändern! Auch wenn Sie in Ihrem Arbeitsalltag wenig Zeit für Ruhepausen haben – schon 3 oder 4 Minuten bewusstes Nichtstun reichen, um zu entspannen. Nehmen Sie sich diese Zeit – und tragen Sie sie zur Not in Ihren Terminkalender ein. Aber vergessen Sie nicht, in dieser Zeit Telefon und Handy auszuschalten!
Ärgern Sie sich auch jeden Tagen über die Störungen ihres Arbeitsablaufs, die Sie davon abhalten, Ihre eigentlichen Aufgaben zu erledigen? Lassen Sie sich auch oft von Tätigkeiten aufhalten, die viel Zeit kosten, ohne dass sie es bemerken? Lesen Sie heute, wie Sie Ihre persönlichen Zeitdiebe erkennen und eliminieren:
Die Lernmethode SQ3R hilft, leichter und zuverlässiger aus Texten zu lernen. Denn trotz aller Technologie: Im Zweifelsfall braucht man ein Buch, Artikel oder eigene Aufzeichnungen. Die SQ3R-Methode wird für das systematische Lernen im Bereich der Schule und Hochschulen mit Erfolg angewandt.
Pünktlichkeit ist die Höflichkeit der Könige, sagt der Volksmund. Er weiß aber auch: Wer pünktlich ist, ist oft allein. Denn Unpünktlichkeit gilt immer mehr als Kavaliersdelikt und wird nur noch mit einem Schulterzucken quittiert. So schaffen Sie es, pünktlich zu bleiben, ohne an der Unpünktlichkeit der anderen zu verzweifeln.
In jedem Betrieb und in jeder Organisation gibt es eingefahrene Arbeitsabläufe, die von niemandem mehr hinterfragt werden. Und wehe dem, der das tut: Das machen wir schon immer so! lautet oft die Antwort. Dann sollten Sie kontern mit der Grundfrage zukunftsorientierter Unternehmer: Wie können wir es einfacher machen? Hier ein paar Vorschläge.
Wenn Sie als Sekretärin oder andere Angestellte des Unternehmens aus der direkten Fahrt nach Hause zur Arbeit und zurück einen Unfall erleiden, ist es Sache der Berufsgenossenschaft, für diese Kosten aufzukommen. Sie übernimmt die Kosten der Krankenbehandlung, mögliche Reha-Leistungen – und im Fall der Fälle zahlt sie auch eine (wenn auch geringe) Unfallrente. Eine Unfallrente bekommen Sie übrigens auch bei Unfällen im Betrieb, bei denen sich eine Arbeitsunfähigkeit einstellt.
Wenn Ihr Arbeitsalltag stark von Kommunikation dominiert ist, fällt es Ihnen wahrscheinlich schwer, übergangslos zur Bearbeitung solcher Aufgaben zu wechseln, für die Sie Ruhe und Konzentration benötigen.
Ein weit verbreiteter Irrtum ist, dass Arbeitnehmer einen gesetzlichen Anspruch auf einen Feiertagszuschlag haben. Dieser Anspruch besteht nicht! Ein Anspruch auf Feiertagszuschlag kann sich nur aus einem Tarifvertrag oder einem Arbeitsvertrag ergeben (BAG, Urteil vom 11. Januar 2006, Az.: 5 AZR 97/05). Prüfen Sie also bei jedem Arbeitnehmer, ob er wirklich einen Anspruch auf Feiertagszuschlag hat.
Weblogs, kurz Blogs, werden immer beliebter. Es existieren bereits mehr als 70 Millionen dieser Online-Tagebücher. Wollen Sie für Ihr Unternehmen die Beliebtheit der Weblogs nutzen und ein eigenes Firmen-Blog (corporate blog) führen? Dann sagt Ihnen dieser Beitrag, wie Sie Ihren Firmen-Blog optimal umsetzen.
Umgangsformen sind Spielregeln des höflichen Miteinanders. Oft gelten im Beruf jedoch andere, unfaire Gesetze, wenn Machtspiele oder Machtdemonstrationen Einzelner die Arbeit bestimmen. Lesen Sie, wie Sie Machtspiele erkennen und die Regeln zu Ihren Gunsten ändern oder ganz auf die „Partie“ verzichten.
Als Fuhrparkverantwortlicher haben Sie es sicher mitbekommen, dass viele Städte Fahrverbote in so genannten Umweltzonen eingerichtet haben. Seit dem 1. März dürfen Kommunen loslegen und Fahrverbote in Umweltzonen aussprechen. Dort dürfen dann nur noch schadstoffarme Fahrzeuge – die obendrein mit einer Plakette gekennzeichnet sind – unterwegs sein. Wird Ihr Fahrzeug ohne „Pickerl“ in einer Umweltzone erwischt, werden 40 € Bußgeld fällig und der Fahrer bekommt einen Punkt in Flensburg.
Unterdeckung ist eine Falle, bei der sich Ihre Versicherung regelrecht die Hände reibt – und die Sie in den Ruin treiben kann. Erschreckend dabei: Dennoch kommt die Unterdeckung beim Risikoschutz nach Auskunft einer großen Versicherung bei fast jedem dritten Friseursalon vor! – Wahrscheinlich auch in anderen Branchen.
Weitsicht heißt, mögliche Entwicklungen vorherzusehen und ohne Zeitdruck Aktionspläne zu entwickeln, Alternativen auf Ihre Ergebnisse „abzuklopfen“ und/oder konkrete Vorsorgemaßnahmen zu treffen. Sie agieren also heute – kreativ, fantasievoll und gut gelaunt – in entspannter Atmosphäre, statt morgen auf ein überraschendes Ereignis hektisch und unklug zu reagieren. Um berufliche Weitsicht zu trainieren, können Sie verschiedene Wege einschlagen.
Zielfindung – Wie Sie Ihre Visionen, Wünsche und Ideale finden, formulieren und erreichen: Geht es Ihnen auch so? Wenn Sie über Ihre Firma nachdenken, fangen viele Ihrer Überlegungen mit der Formulierung: „Eigentlich müsste ich …“ an. Sie wollen z.B. mehr für die Neukundenakquise tun, mehr mit der Familie unternehmen… Aber irgendwie kommen Sie nicht dazu. Was Ihnen fehlt ist eine erfolgsorientierte Zielfindung.
Wie steht es mit den Neujahrs-Trinkgeldern für Menschen, die regelmäßig für Sie im Einsatz sind? Es gibt viele, die meinen, Trinkgeld (z. B. für die Müllabfuhr) sei überflüssig. Aber vielleicht gehören Sie zu den Personen, die ihren Dank für besondere Leistungen übermitteln wollen.
Winterzeit ist Erkältungszeit. Doch nicht nur die üblichen Schnupfennasen, auch die Neuzugänge bringen viele neue Viren aus ihren Familien mit in die Gruppe. Erfahren Sie hier die rechtlichen Grundlagen zum Infektionsschutz in Ihrer Einrichtung und wie Sie die Anforderungen mit einem Hygieneplan umsetzen.
Für die Leistung „Blutdruckmessung“ sowie deren Häufigkeit muss der Arzt eine „Verordnung häuslicher Krankenpflege“ ausstellen. Die regelmäßige Blutdruckmessung wird bei der Erst- oder Neueinstellung eines Hypertonus verordnet. Überprüfen Sie dabei immer, ob die Blutdruckmessung sachgerecht durchgeführt wird.
Beides, sowohl Kritik anzunehmen als auch Kritik auszusprechen, kostet Überwindung. Hier einige allgemein gültige Regeln zum Thema Kritik, die Sie grundsätzlich beherzigen sollten.
Ein Ausbildungszeugnis müssen Sie auf jeden Fall ausstellen (Paragraph 8 Abs. 1 Berufsbildungsgesetz, BbiG), auch dann, wenn der Auszubildende gar keines fordert. Auch wenn Sie ihn weiter im Betrieb beschäftigen oder wenn er die Ausbildung vorzeitig abbricht, müssen Sie ihm ein Ausbildungszeugnis ausstellen.
Bei einer wichtigen Veranstaltung kommt es nicht nur darauf an, dass die Rede gelingt. Die Gäste wollen auch perfekt sitzen. So kann es bisweilen passieren, dass man stundenlang an der Sitzordnung bastelt. Denn auch heute nocht kommt das Platzieren der Gäste einer Gratwanderung nahe: Bei der Sitzordnung wird ganz genau hingeschaut, und überall lauern Fettnäpfchen. Mit diesen Tipps sind Sie auf der sicheren Seite.
Beim Thema Elternabend sind Sie ein „alter Hase“. Sie kommen immer gut voran? Um zu überprüfen, ob die Eltern mit einem Elternabend genauso zufrieden sind wie Sie, können Sie am Ende der Veranstaltung eine Befragung durchführen.
Am Anfang steht Ihre Entscheidung – gegen die leidige Gewohnheit und für sich. Es gibt Gründe für Ihren Entschluss – tun Sie es jetzt. Ändern Sie, was Sie stört. Lernen Sie, wie Sie konsequent einen Entschluss fassen und ihn auch umsetzen.
E-Mail-Bewerbungen werden immer beliebter – nicht nur, wenn ein Bewerber bei einer Firma erst einmal mit einer Kurzbewerbung vorfühlen möchte. Viele Unternehmen vermerken auf ihrer Website oder in der Stellenausschreibung auch konkret den Wunsch nach einer Bewerbung per E-Mail.
Der Erstbesuch ist eine zeitaufwändige und anspruchsvolle Arbeit. Ein guter Erstbesuch ist jedoch auch der Schlüssel zu einer sachgerechten und qualitativ hochwertigen pflegerischen Versorgung. Mit dem Erstbesuch haben Sie die Chance, Patienten und Angehörigen einen guten Einblick in Ihre pflegerische Arbeit zu geben und so einen nachhaltigen positiven Eindruck zu vermitteln.
Wer Ärger im Beruf hat, ist auch zu Hause nicht gut drauf. Das führt zu neuem Ärger mit dem Partner oder der Familie. Umgekehrt überträgt sich der Ärger aus dem Privatleben natürlich auch auf die Stimmung im Büro. Das folgende Anti-Ärger-Programm hilft beim Stressabbau!
Der Expertenstandard zur Inkontinenzprophylaxe ist zwar noch nicht erschienen, viele Einzelheiten sind jedoch schon bekannt. Diese sind es wert, bereits jetzt in die praktische Pflege eingebracht zu werden. Von Ihren Pflegefachkräften werden in Zukunft im Bereich Inkontinenz wesentlich mehr Fachwissen, Einschätzungskompetenz und Engagement im Hinblick auf die Kontinenzsituation des einzelnen Bewohners erwartet.
Es ist nicht einfach, für zwei oder mehrere Chefs zu arbeiten. Der eine sagt „hü“, der andere sagt „hott“. Der eine Chef sagt „ist dringend“, der andere Chef sagt „ist dringender“. Wenn Sie nicht in die Mühle geraten möchten, müssen Sie sich überlegen, wie Sie es beiden Chefs recht machen können, ohne dabei aber auf der Strecke zu bleiben.
Bei offiziellen Einladungen werden manchmal Kürzel verwendet, die Verwirrung stiften, beispielsweise s.t. und c.t. Beide Abkürzungen kommen aus dem Lateinischen: s.t. – sine tempore – wörtlich übersetzt: ohne Zeit – bedeutet: Absolute Pünktlichkeit ist angesagt.
Sie ist das Herzstück jedes qualifizierten Zeugnisses: Die Leistungsbeurteilung. Doch die Leistungsbeurteilung so zu verfassen, dass sie unangreifbar, aber treffend ist, ist keine leichte Aufgabe, denn: Wahr und wohlwollend müssen Sie ein Zeugnis abfassen. Aber wie beschreibt man in einer Leistungsbeurteilung eine grottenschlechte Arbeitsleistung?
Auf Ihre Korrespondenz mit einer Versicherung erwarten Sie eine schnelle Antwort, die auch Ihr Anliegen trifft – egal, ob es um einen neuen Versicherungsvertrag oder eine Schadensmeldung geht. Damit der Empfänger Ihres Schreibens sofort weiß, weswegen Sie sich an ihn wenden, sollten Sie diese Tipps beachten.