Organisation: Aufräumen, Optimieren und organisieren (mit Checklisten). Die experto-Organisations- und Zeitspartipps bringen Ordnung ins Chaos.
Planmäßiges Denken beginnt mit Papier und Stift. Sie müssen Ihre Gedanken sehen, denn das geschriebene Wort hat gefühlsmäßig für Sie eine andere Bedeutung als ein flüchtiger Gedanke. Sie setzen sich intensiver mit Ihren Zielen auseinander.
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, positiven Stress zu suchen? Positiver Stress, auch Eustress genannt, bringt Wohlgefühl und kann im richtigen Ausmaß förderlich für die Gesundheit sein. Wie kann man ihn finden?
Nur wer eine klare Vision hat, ist in der Lage, seinem Leben einen Sinn zu geben. Wer die eigene Zukunft mental vor Augen hat, kann diese Lebensziele auch real erreichen. Denn alles, was wir sehen und erleben, ist die Verwirklichung von Gedanken und Ideen.
Genauso wie es bei der Projekt- und Aufgabenplanung wichtig ist, Pufferzeiten für Unvorhergesehenes einzuplanen, ist es für den Stressabbau wichtig, Erholungszeiten einzuplanen, um die Batterien aufzuladen und Stress abzubauen.
Wenn die Arbeitsbelastung besonders hoch ist, ist Zeit meist knapp. Wie viel Zeit können Sie gewinnen, wenn Sie überhöhte Ansprüche, d.h. Ihren Perfektionismus ablegen?
Der richtige gedankliche Fokus erleichtert es, mit schwierigen oder herausfordernden Situationen besser umzugehen. Wie genau kennen Sie Ihre Ziele, wie realistisch sehen Sie sich selbst? Wie denken Sie über andere? Dieser Artikel gibt Ihnen 7 Tipps, wie Sie Ihr Denken fit machen.
Über die Tabellenfunktion „WOCHENTAG“ ermitteln Sie ganz bequem den Wochentag eines Datums. Das Problem dabei ist allerdings, dass Sie als Ergebnis nicht den Namen des entsprechenden Wochentages, sondern lediglich dessen Nummer erhalten. Wenn Sie aber tatsächlich den Wochentag als Text ermitteln möchten, brauchen Sie dafür eine Extra-Formel.
Kennen Sie Tage an denen Sie das Gefühl haben, Sie können kaum noch gerade Denken, ihre Konzentration ist dahin, sie können sich nicht mehr auf Ihre Aufgaben fokussieren, ihre Gedanken schweifen ab? Hier finden Sie 7 Wellness-Hinweise für Ihren Geist, mit denen Sie Fehler vermeiden, Probleme lösen und schneller Ihre Arbeit schaffen.
Beschäftigte sollten für gute Ergebnisse weder unter- noch überfordert sein. Beide Extreme reduzieren Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit von Mitarbeitern. Neben Burnout wurde zuletzt auch der Begriff Boreout, d.h. Erschöpfung durch Langeweile geprägt. Was können Sie tun?
Beginnen Sie immer mit den grundsätzlichen Fragen, denn Zeitplanung ist immer Erfolgsplanung und Erfolgsplanung ist immer Lebensplanung! Wenn Sie Erfolg planen wollen, dann müssen Sie die notwendigen Schritte dazu auch zeitlich planen. Sehen Sie das auch so? Deshalb ist Zeitmanagement wesentlich für Ihren Erfolg, privat wie beruflich!
Das Führungsverhalten hat einen großen Einfluss auf das Stresserleben der Mitarbeiter. Gute Führung kann motivieren, fordern und fördern und die Leistung der Mitarbeiter, insbesondere in kritischen Situationen, positiv beeinflussen. Führungsverhalten wirkt sich aber auch auf die Führungskraft selbst aus und bestimmt u.a. auch deren persönliche Stressbelastung und Leistung.
Arbeitsbedingter Stress ist eine der größten Herausforderungen für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, mit der wir in Europa konfrontiert sind. Fast ein Viertel der Arbeitnehmer ist davon betroffen, und einige Studien legen nahe, dass 50%-60% der Fehltage auf Stress zurückzuführen sind. Das stellt nicht nur eine hohe Belastung für die Menschen dar, sondern bedeutet auch eine geringe wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Unternehmen.
Es gibt drei grundlegende Vorgehensweisen zum Stressabbau. Erstens kognitiv (über Gedanken), zweitens emotional und drittens durch körperliche Aktivität.
Sie wissen, dass Sie mehr Stress haben als Ihnen gut tut. Sie haben aber keine genaue Einschätzung, wo die Ursachen liegen. Wenn Sie ein Freund systematischer Vorgehensweisen sind, ist das Stresstagebuch genau das richtige für Sie, um dem Stress auf die Spur zu kommen.
Sie haben eine harte Woche hinter sich? Ihr Arbeitspensum war mal wieder besonders hoch? Die Kollegen haben Stress gemacht und die Kunden auch? Nach einem langen Arbeitstag haben Sie sich Stressabbau und Erholung verdient. Autogenes Training zur Entspannung, Yoga für Muskeltraining, Gelenkigkeit und eine bessere Balance oder Jogging um sich mal richtig auszupowern? Welche Form des Stressabbaus passt für Sie am besten?
Ein wichtiges Karrieretool einer erfolgreichen Sekretärin und Assistentin ist effizientes Arbeiten. Dabei ist eine Vorrausetzung, Unwichtiges von Wichtigem zu unterscheiden und Ihre Zeit sinnvoll einzuteilen. Wollen Sie Ihr Zeitmanagement verbessern, sollten Sie Ihre Aktivitäten strukturieren.
Warum sollte man sich aufraffen und etwas verändern, wenn doch alles gerade so schön gut ist? Unser Verhalten wird beeinflusst durch Erfahrungen. Denn durch Erfahrungen können wir Situationen besser einschätzen und wissen, wie wir am besten reagieren. Erfahrungen beeinflussen aber auch das Bild, das wir von uns selber haben. Und dann können sie hinderlich werden – nämlich, wenn sie zu negativen Einstellungen führen. Denn aus solchen Erfahrungen entstehen Verhaltensmuster, die unser innerer Schweinehund zum Leben braucht.
Auf dem Schreibtisch türmen sich Unterlagen, wichtige Papiere sind nicht aufzufinden und der Poststapel droht jeden Moment einzustürzen – so kann kein erfolgreicher Tag im Büro anfangen. Das Sparen von Zeit (und Nerven) im Arbeitsalltag beginnt schon mit der Ordnung auf dem Schreibtisch.
Stress baut sich nicht einfach von allein ab. Um aber Energieverluste und Leistungseinschränkungen zu verhindern, sollten Sie Stress bewusst und aktiv verarbeiten. Die 7 folgenden Methoden helfen Ihnen beim Stressabbau. Es lohnt sich!
Aufschieberitis befällt die meisten Menschen bei unangenehmen, ungeliebten oder schwierigen Aufgaben. Aber auch bei eigentlich schnell und einfach zu lösenden Problemen kann sie spontan auftreten. Anstatt sich mit eiserner Disziplin weiterzuquälen, denken Sie erstmal an diese beiden Fragen:
Deutsche Geschäftsleute neigen dazu ihren Arbeitsalltag und die anstehenden Aufgaben gründlich zu strukturieren. Also sich 1. über anstehende Aufgaben Gedanken zu machen und diese zu planen und 2. diese Planung dann ohne Unterbrechungen und Störungen abzuarbeiten, um 3. das Ziel im zuvor gestecktem Zeitrahmen zu erreichen. Doch dieses Vorgehen stößt häufig auf Unverständnis bei ausländischen Geschäftspartnern.
Stress und Hektik sind für viele Menschen unvermeidliche Bestandteile eines normalen Arbeitstages. Die Kunst ist es jedoch, sich nicht von diesen Begleiterscheinungen seinen Tagesablauf diktieren zu lassen und negativen Gefühlen gegenüber der Arbeit und Kollegen vorzubeugen. Lesen Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihr Arbeitsleben entspannt und zufrieden gestalten können.
Wenn mehrere Menschen ein und dasselbe Problem lösen sollen, kommen in vielen Fällen auch unterschiedliche Lösungen heraus. Denn jeder Mensch hat seine eigene Strategie der Problemlösung. Wie diese Strategie der Problemlösung genau aussieht, entscheiden die Persönlichkeit, der Denkstil und der Grad an Kreativität. Finden Sie heraus, was für ein Problemlösungs-Typ Sie sind.
Mit der Locitechnik können Sie Ihrem Gedächtnis auf die Sprünge helfen, wenn Sie sich etwas merken müssen, aber keine Zeit haben, es aufzuschreiben. Beinahe jeden Tag muss man etwas auswendig lernen oder zumindest eine Zeit lang merken. Allzu oft sucht man allerdings in seinem Gedächtnis oder nach den Notizen, und das kostet Zeit. Dabei ist ein gutes Gedächtnis hauptsächlich eine Frage der richtigen Technik.
Gutes Zeitmanagement ist die Voraussetzung für Höflichkeit: Wer unter Zeitdruck im Stechschritt unterwegs ist, macht schneller Fehler, wirkt selten souverän und hat meistens auch keine Zeit und keinen Sinn für gute Umgangsformen. Hier die besten Zeitmanagement-Tipps, wie Sie unter Druck die Ruhe bewahren.
Hohe Lektürestapel verursachen ein schlechtes Gewissen. Das schlechte Gewissen führt zum hastigen und ineffektiven Lesen – zum Versuch, möglichst viel in möglichst kurzer Zeit zu "lesen" – und das wiederum verstärkt das schlechte Gewissen. Durchbrechen Sie diesen unbefriedigenden Teufelskreis!
Wenn auch Ihre Kosten beim Wertpapierkauf immer wieder in die Höhe schnellen, dann sollten Sie diese 6 Punkte beachten, wenn Sie einen Wertpapierkauf anstreben. So halten Sie die Kosten gering.
Um ein wirksames Personalentwicklungskonzept zu erstellen, müssen Sie einige konkrete Punkte besonders beachten. Mit diesen Tools haben Sie Ihre Personalentwicklungsarbeit im Griff und kontrollieren schon bald den Erfolg.
Viele, die in einem anspruchsvollen Beruf tätig sind, klagen darüber, dass sie immer mehr Überstunden machen müssen und permanent überfordert sind. So optimieren Sie Ihre Arbeitseffizienz.
Sie haben (noch) keinen Urlaub? Dann nehmen Sie trotz Arbeit vom Sommer so viel mit wie möglich!
Immer mehr Bewerber greifen zu Tricks, die weit über kleine Flunkereien hinausgehen. Aus der folgenden Checkliste können Sie ersehen, worauf Sie bei der Überprüfung von Bewerbungsunterlagen besonders achten müssen, um sich vor kriminellen Bewerbertricks zu schützen..
Schöpfen Sie Sparpotenziale aus und vermeiden Sie Unnötiges. Was genau und wie wollen Sie einkaufen? Überlegen Sie, was Sie wirklich brauchen, und zwar während der nächsten drei bis fünf Jahre: langfristige Versorgungssicherheit und überschaubare Kosten, die die Wirtschaftlichkeit nicht gefährden.
Prüfen Sie, ob Sie wie andere erfolgreiche Unternehmer ihr neues Geschäft von der eigenen Wohnung aus starten können. Für die Organisation Ihres Betriebes benötigen Sie nämlich häufig nur einen Schreibtisch, eine Schreibmaschine und ein Telefon. Der Verkauf Ihrer Waren findet ohnedies zumeist außerhalb Ihrer Wohnung oder angemieteter Geschäftsräume statt.
Das sollten Sie prüfen:
Kommt Ihr Chef an manchen Tagen alle fünf Minuten aus seinem Büro gelaufen und fragt, ob die Unterlage, die er Ihnen gerade auf den Tisch gelegt hat, schon bearbeitet wurde? Wenn auch Sie einen Drängler zum Chef haben, werden Ihnen die folgenden Tipps helfen, besser mit ihm umzugehen.
Die Weiten des World Wide Web sind kein rechtsfreier Raum. Das merken Sie als Gründer spätestens dann, wenn Sie Ihre Firmenpräsenz auch auf das Internet ausdehnen, aber dort nur unzureichend über sich informieren. Vor einer Abmahnung Ihrer Internetseite sind Sie dann nicht sicher. Wenn ein Kunde Ihnen dies mitteilt, haben Sie Glück: Sie können noch handeln. Doch wenn Ihnen erst einmal eine anwaltliche Abmahnung ins Haus kommt, kann es schnell ganz schön teuer werden. So vermeiden Sie die Abmahnung Ihrer Internetseite.
Wenn Sie Ihren festen Pflichten und freudigen Vorhaben keine Zeit einräumen, wird es zu Engpässen durch aktuelle Anforderungen kommen. Stellen Sie Ihre Pläne voran, tragen Sie Ihre Termine jetzt ein. Durch eine frühzeitige Jahresplanung beugen Sie Stress durch Überschneidungen vor.
In Deutschland gibt es weit mehr als einen Business-Wettbewerb, an dem Sie auch mit Ihrem Unternehmen teilnehmen können. Es winken Geldpreise, PR und betriebliche Unterstützung, wenn Sie bei einem Business-Wettbewerb Erfolg haben sollten.
Der amerikanische Berater Donald E. Wetmore blickt auf über 30 Jahre Erfahrung im Zeitmanagement zurück. Hier die Quintessenz seiner Beobachtungen: Die fünf "am weitesten verbreiteten groben Verstöße gegen zielgerichtete Produktivität".
Das WLAN-Netz, der kabellose Internetanschluss, wird sowohl im privaten als auch im betrieblichen Bereich immer beliebter – er birgt jedoch auch Risiken. Viele Nutzer gehen mit ihrem WLAN-Anschluss zu sorglos um und schützen sich nicht vor den daraus entstehenden Gefahren. Es müssen jedoch unbedingt Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.
Bei der parlamentarischen Bestuhlung werden Stuhlreihen um Tischreihen ergänzt. Die parlamentarische Bestuhlung bietet sich zum Beispiel bei Fachkonferenzen und – tagungen, oder bei Tagungen von Parteien, Gewerkschaften und Verbänden an. Die protokolarische Rangfolge lässt sich bei dieser Bestuhlung relativ leicht einhalten. Wesentlich komplizierter ist da schon die Theaterbestuhlung.
Grundsätzlich sind Sie in Ihrem Job zufrieden. Sie arbeiten gern mit Ihrem Chef zusammen und mit Ihren Kollegen verstehen Sie sich gut. Sie ertappen sich jedoch in letzter Zeit häufiger dabei, dass Ihnen das gewisse „Etwas“ im Job fehlt. Stellen Sie sich die Frage, ob Sie sich nur ein leicht geändertes Aufgabengebiet wünschen oder eine ganz andere Tätigkeit. Folgende Möglichkeiten haben Sie:
Der Frühling ist eine wichtige Messezeit, in der z.B. die Cebit in Hannover und die internationale Handwerksmesse in München stattfinden. Ob der Messebesuch reine Zeit- und Geldverschwendung für Sie ist oder ob Sie einen echten Nutzen daraus ziehen können, hängt von der richtigen Vorbereitung ab.
Kennen Sie das? Sie kommen früher als normal zu Ihrem Arbeitsplatz, streichen Sie die Mittagspause und bleiben abends etwas länger als regulär im Büro. Trotzdem stapelt sich die Arbeit auf Ihrem Schreibtisch. Sie haben das Gefühl, Sie kommen nicht mehr gegen die Arbeit an. Wie Sie in einer solchen Situation einen kühlen Kopf behalten, lesen Sie im folgenden:
Wenn Sie schon morgens keine Lust haben, ins Büro zu fahren, dann kann das ein kurzfristiges Tagestief sein. Wenn Müdigkeit, Konzentrationsschwächen, Schlafstörungen und Probleme im zwischenmenschlichen Bereich hinzu kommen, dann leiden Sie möglicherweise unter dem Burnout Syndrom (von Engl. to burn out = ausbrennen). Dahinter verbirgt sich die totale Erschöpfung von Körper und Geist. Prüfen Sie anhand unserer Checkliste, ob Sie die Notbremse ziehen sollten:
Eines vorweg: Konflikte müssen auf den Tisch, damit Büro und Betrieb funktionieren. Leider sieht die Realität aber oft anders aus: Weil sich Führungskräfte oder Teamleiter nicht trauen, oder gar nicht wissen, wie wichtig es ist, Konflikte zu lösen, werden sie verschleppt – und vergrößern sich. Manchmal so weit, dass eine scheinbar harmlose Situation, die nichts oder wenig mit dem eigentlichen Problem zu tun hat, zum großen Knall führt.
Der Begriff „Rangniederer“ ist nicht besonders positiv – doch gerade im Berufsleben gibt es nun einmal Hierarchien. Und jetzt, im Frühsommer, ist die Zeit der Geschäftsbesuche und der Messen und damit häufig der Situationen, dass Sie Visitenkarten austauschen. Auch beim Überreichen Ihrer Visitenkarte können Sie Stil beweisen!
"Was wird mir das Jahr wohl bringen?" – Das bestimmen weitgehend Sie selbst, und dafür ist die Jahresterminplanung ein hervorragendes Instrument. Dazu gehört das Eintragen von festen Terminen und Fristen in den Kalender/das Zeitplanbuch. Gehen Sie jetzt mit Hilfe dieser praktischen Checkliste Ihre Jahresplanung richtig an.
Mediziner schlagen Alarm: Die Menschen in den Industrienationen schlafen zu wenig. „Mehr schlafen“ ist für viele Menschen indes ein frommer Wunsch. Nicht nur in Familien mit kleinen Kindern sind die Stunden zwischen 20 Uhr und Mitternacht häufig die wichtigste Zeit für Kommunikation und liegengebliebene Arbeit. Hier die besten Tipps, wie Sie trotzdem gesund bleiben können:
Wenn Sie mit anderen Menschen sprechen, gehe Sie gerne auf sie zu. Nun sprach Sie ein Freund an und meinte, dass das manche Menschen als unangenehm empfinden würden und Sie lieber „die richtige Distanz“ wahren sollte. Gibt es eine Regel für die richtige Distanz zwischen Gesprächspartnern?
Einige gewiefte Powerseller haben sich schon zusammengetan und kaufen in großen Stückzahlen als Einkaufsgemeinschaft ein. Später bei der Auktion oder im eigenen Online-Shop trennen sich ihre Wege – dann wird Umsatz auf eigene Rechnung gemacht.