Controlling

In Excel Dateien auflisten

geschrieben von Michael Konetzny

Es gibt verschiedene Anlässe, um in Excel Dateien auflisten zu wollen. Wenn Sie zum Beispiel eine Übersicht über Ihre Kalkulationen in einem Verzeichnis in Excel auflisten wollen, kann Ihnen ein kostenloses Tool wertvolle Dienste leisten.

Wenn Sie in Excel Dateien auflisten wollen – etwa alle Berichte oder Kalkulationen in einem bestimmten Verzeichnis auf Ihrem PC – so kann Ihnen ein kostenloses Tool wertvolle Dienste leisten. ´

Keine Standardfunktion, um in Excel Dateien auflisten zu können
Excel bietet leider keine Standardfunktion oder ein Standardmakro um Dateien eines Verzeichnisses auflisten zu können. Eine manuelle Erstellung entsprechender Übersichten ist hingegen – in Abhängigkeit von der Dateianzahl – recht zeitaufwendig.

Ein kostenloses Tool schließt diese Lücke und vereinfacht die Aufgabe, in Excel Dateien aufzulisten, ganz enorm.

In Excel Dateien auflisten: Kostenloses Tool vereinfacht diese Aufgabe
Nach der Installation des Tools können Sie in Excel ganz bequem Dateien auflisten, indem Sie nur noch ein Laufwerk oder ein Verzeichnis auswählen. Es werden dann alle gefundenen Dateien in eine Excel-Tabelle geschrieben, sortiert und in einer übersichtlichen Liste zusammengefasst.

Sie können mit diesem Tool nicht nur die Dateien auflisten, sondern sich auch den Pfad anzeigen lassen. Außerdem können Zusatzinformationen – wie zum Beispiel Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien – angezeigt werden.

In Excel Dateien auflisten: Installation des Tools
Nachdem Sie sich die Installationsdatei abgespeichert haben, starten Sie die Installation durch Doppelklick. Der Assistent zum Auflisten von Excel-Dateien wird dann in Excel 2003, 2002/XP und 2000 über das Menü "Einfügen-Dateilister" aufgerufen. In Excel 2007 finden Sie die entsprechende Funktion auf dem Register "SmartTools".

Um in Excel dann Ihre Dateien auflisten zu können, legen Sie im ersten Schritt das Laufwerk (Startverzeichnis) fest, von dem eine Dateiliste erstellt werden soll. Sie können dabei bis zu 10 Unterverzeichnisse mit verschiedenen Zusatzinformationen auflisten.

In Excel Dateien mit Hyperlinks auflisten
Mit dem Tool können Sie in Excel Ihre Dateien sogar mit Hyperlinks auflisten. Klicken Sie die entsprechende Option an, werden die eingefügten Verzeichnisse automatisch zu Hyperlinks, damit Sie direkt aus Excel heraus darauf zugreifen können.

Download des Tools, um in Excel Dateien auflisten zu können
Das kostenlose Tool, um in Excel Dateien auflisten zu können, steht Ihnen inklusive einer kurzen Beschreibung zum Download zur Verfügung.

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Michael Konetzny

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