Endlich Ordnung in der Heim-Mediathek durch Microsoft Excel

DVDs, Blu-Rays, CDs, Bücher und noch ein paar vereinzelte Videos – möchten Sie abends entspannt einen Film schauen oder ein Buch lesen, haben aber keine Lust sich erst durch Ihre private Mediathek zu wühlen? Dann brauchen Sie dringend ein Ordnungs-System an dem Sie sich orientieren können.

Es gibt verschiede Möglichkeiten nach denen Sie Ihre Filme, Musik, Bücher etc. ordnen können. Hierbei stellen Sie sich am besten vor, nach welchen Kriterien Sie üblicherweise einen Film etc. (aus-)suchen.

Sie können sie nach Genre (z.B. Romantik, Action, Fantasy) ordnen, oder auch nach der alphabetischen Reihenfolge vorgehen. Am besten teilen Sie jedem Medium eine Nummer zu, die Sie sowohl außen am Medium befestigen, als auch in einer Excel-Datei hinterlegen.

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Excel sorgt für Ordnung

Titel

Nummer

Genre

Medium

Abenteuer in Kairo

20

Adventure

DVD

Blueberry

3

Fantasy

Buch

Chinesische Melodien

35

Entspannung

CD

Sie können die Tabelle selbstverständlich je nach gewünschtem
Ordnungskriterium sortieren, ob Sie nun nach Nummerierung, Genre oder
Titel vorgehen möchten – das bleibt Ihnen überlassen. Microsoft Excel
bietet entsprechende Ordnungsfunktionen. Bei Version 2010: Start -> Sortieren und Filtern -> Benutzerdefiniertes Sortieren -> Sortieren nach – > Spalte (A, B, C oder D)

Nun geht’s ans Einsortieren der Medien

Wenn Sie die Medien nummeriert haben, sortieren Sie sie nach
aufsteigender Nummerierung in Ihr Regal ein. Sollten Sie mehrere
blickdichte Schränke hierfür verwenden, können Sie auch die jeweilige Nummerierung
(z.B. "1-50") an einer unauffälligen Stelle der Schranktüre anbringen.
Die Notiz muss gar nicht groß und sichtbar für jeden sein, solange Sie
wissen, wo Sie sie finden, reicht es.

Drucken Sie die Excel-Liste aus und befestigen Sie sie an einem geeigneten Ort

Wenn Sie nun aber keine Lust dazu haben, jedes Mal den Computer hochzufahren, um an die Excel-Liste heranzukommen, sollten Sie sie am besten ausdrucken. Falls Sie mehr als 50 Medien haben, sollten Sie die Excel-Tabelle nicht nach unten, sondern nach rechts erweitern, damit die Tabelle nicht unnötig lang wird:

Titel

Nummer

Genre

Medium

Titel

Nummer

Genre

Medium

Abenteuer in Kairo

20

Adventure

Blu-Ray

Zauberer von Oz

61

Fantasy

Video

Blueberry

3

Fantasy

Buch

Zooreport

45

Reportage

DVD

Hierfür sollten Sie unter Seitenlayout -> Ausrichtung das Querformat auswählen.

Für einen Druck der gesamten Tabelle auf eine Seite (bei mehr als 100 Medien lohnt sich eine zweite Seite) markieren Sie den gewünschten Bereich und gehen auf Datei -> Drucken -> Skalierung (der letzte Button der Seite) -> Blatt auf einer Seite darstellen. Anschließend starten Sie den Druckvorgang wie gewohnt. Der beste Platz für die Aufbewahrung Ihrer Excel-Liste ist die Innenseite der Tür Ihres Medien-Schranks. Da dort kein Sonnenlicht drauf fällt, zeichnet sich bei der Entfernung auch kein Umriss ab.

Nun haben Sie ein Ordnungs-System mit dem die Wahl des Titels aus Ihrer Mediathek viel schneller geht.