Der virtuelle Frühjahrsputz – Software und E-Mails aufräumen

Veraltete Software, die man selbst nicht mehr zuordnen kann und ein E-Mail-Postfach, das drei Jahre alte E-Mails enthält. Es ist höchste Zeit für den virtuellen Frühjahrputz!

Gerade das E-Mail-Postfach ist durch die alltägliche E-Mail-Flut in vielen Büros die Schwachstelle. Denn "vorsichtshalber" hebt man jede kleine E-Mail auf. Oft mit dem Gedanken "das lösche ich später". Nur dass "später" bei vielen nicht eintritt. Unbemerkt bläht sich das E-Mail-Postfach immer mehr auf. Dadurch wird es nicht nur immer unübersichtlicher, sondern auch um vieles langsamer. Außerdem wird viel Zeit mit Suchen verschwendet, weil der PC und das E-Mail-Postfach so unübersichtlich sind.

Frühjahrsputz im PC – Dateien und Ordner löschen
Löschen Sie alle Dateien, die Sie nicht mehr benötigen und die nicht aufbewahrt werden müssen. Löschen Sie alle Dokumente und Ordner, die Sie nur vorübergehend genutzt haben. Sie haben sich von Geschäftsfeldern und Themen verabschiedet? Dann löschen oder archivieren Sie alle Unterlagen, die dazu gehören.

Frühjahrsputz im PC – E-Mails löschen
Löschen Sie alle nicht mehr benötigten Nachrichten aus Ihrem E-Mail-Postfach. Wenn Sie mit Unterordnern arbeiten, bereinigen Sie auch diese. Zum Auslagern in den Explorer lesen Sie spezielle Tipps in meinem Artikel Das Postfach ist kein Archiv.

Frühjahrsputz im PC – die Software deinstallieren
Hand aufs Herz: Ist Ihre Software auf aktuellem Stand? Vielleicht gehen Sie probehalber einmal in "Alle Programme" oder in die Systemsteuerung in den Ordner Software. Dort sehen Sie, was alles auf Ihrem PC in welcher Version installiert ist. Einiges haben Sie eigentlich noch nie benutzt? Weg damit! Einiges an Software benutzen Sie mittlerweile nicht mehr? Weg damit! Benutzen Sie dazu die Routinen zur Deinstallation, damit die Software auch wirklich von Ihrem System entfernt wird.

Frühjahrsputz im PC – die Software aktualisieren
Andersherum ist der Frühjahrputz gut geeignet, die Software zu aktualisieren, die Sie auch benutzen. Viele Programme haben automatische Update-Anfragen. Oft werden diese sinnvollerweise deaktiviert, damit die Programme nicht regelmäßig beim Computerstart eine Update-Anfrage starten. Denn das macht Ihren Rechner beim Start langsam. Dann sollten Sie aber im Blick behalten, dass Sie Ihre Software auf aktuellem Stand halten. Aktualisieren Sie also die Software, die Sie einsetzen, damit Sie von allen Verbesserungen auch wirklich profitieren.

Zum Abschluss erhalten Sie noch einige Tipps, wie Sie Ihren PC von Datenmüll reinigen. Und Sie bekommen eine Checkliste, mit der Sie übersichtlich arbeiten können.