Vielleicht sind Sie nahe dran am papierlosen Büro, so dass Sie mehr Interesse an Farbtipps für das digitale Büro haben? Oder Sie sind von Farben zur Ordnung im Büro so überzeugt, dass Sie sie weiterhin konsequent einsetzen wollen und deswegen weitere Anwendungsmöglichkeiten suchen. In diesem Artikel finden Sie noch drei weitere Tipps:
Auch Word nutzt Farben
Kennen Sie eigentlich in dem Textprogramm Word die Textmarkerfunktion? Sie können einzelne Worte, Sätze oder Absätze wie mit einem virtuellen Textmarker deutlich hervorheben. Das kann gerade bei längeren Texten sinnvoll sein. Dazu markieren Sie einfach den gewünschten Textbereich und suchen die Schaltfläche "Hervorheben". Wenn man genau hinsieht, erkennt man sogar den Textmarker, den Sie auch aus Ihrem realen Büro kennen. Im Übrigen haben Sie dabei auch die typischen Signalfarben, die Sie von Textmarkern kennen, zur Auswahl.
Bei einigen Farben sollten Sie im Hinterkopf behalten, dass eventuelle Ausdrucke schlecht lesbar sein könnten. Ansonsten können Sie ein eigenes System entwickeln. Beispielsweise bekommt alles, was Sie erledigen müssen, den schrillen rosa Textmarker, Informationen besorgen oder recherchieren wird signal-grün markiert und delegieren erhält ein nettes Blau.
Termine im Kalender
Ein Blick in Ihren Terminkalender und Sie wissen sofort – ohne in Details zu gehen – was Sie heute erwartet. Ob Sie beispielsweise passend gekleidet sein müssen für einen Besuchstermin beim Kunden oder heute nur im Projektteam kreativ werden wollen. Das können Sie folgendermaßen farblich kennzeichnen: Externe Termine tragen Sie mit roter Farbe ein oder markieren in Rot. Interne Besprechungen erkennen Sie an einer gelben Markierung, spezielle Arbeitsgruppen- oder Teamtermine an blauer Kennzeichnung. Sie tragen auch gern Ihre privaten Termine dazu? Wenn Sie eine Farbe nur dafür verwenden, beispielsweise Grün, sehen Sie auf einen Blick, was Sie Nettes für sich selbst geplant haben.
Elektronische Kalender wie beispielsweise Outlook vergeben sehr komfortabel Farbhintergründe für einzelne Kategorien. Damit haben Sie sofort die Übersicht über Ihren elektronischen Terminkalender.
Kennzeichnung von E-Mails einer bestimmten Person
Ihr Mailprogramm bietet sicherlich auch die Funktion, den Mails eines bestimmten Absenders eine eigene Farbe zuzuordnen. So sehen Sie sofort bei Eintreffen der Mail, von wem sie ist. Sinnvollerweise vergibt man im Büro Farben an E-Mail-Absender, die wichtig sind und/oder mit denen man viel E-Mail-Kontakt hat. Beispielsweise kann Ihr Chef die rote Farbe bekommen, damit Sie sofort auf neue Mails reagieren können. Alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen eines aktuellen Projekts bekommen die Farbe Blau zugewiesen. Und wichtige Kunden erscheinen Ihnen zukünftig per Mail in freundlichem Grün. Bleibt noch die Farbe Pink für Ihre oder Ihren Herzallerliebsten.
Jetzt sind Sie dran – Farben im digitalen Büro
Macht einer der vorgestellten Tipps für Ihr Büro Sinn? Dann übernehmen Sie die Anregung in Ihr Repertoire und genießen Sie nicht nur mehr Farbe, sondern vor allem mehr Übersichtlichkeit.
Der nächste Teil "Farben im Büro" stellt eine Strategie vor, wie Sie Gegenständen, die Sie immer wieder suchen müssen, einen neuen Platz geben. Und sie auch wirklich wiederfinden.