1. Drucken Sie Seiten, die Sie nicht in bester Qualität benötigen (beispielsweise Korrekturausdrucke) in geringerer Auflösung und/oder Größe aus. Ein Wert von 300 dpi reicht für den Korrekturdruck allemal.´
2. Drucken Sie farbige Seiten besser in Schwarzweiß, wenn die Farbdarstellung zur beabsichtigten Verwendung nicht unbedingt erforderlich ist.
3. Drucken Sie aus gestalteten Seiten (Web-Seiten oder eigene Layouts) nur die Textbereiche aus, die Sie wirklich brauchen (dafür markieren Sie den entsprechenden Textausschnitt mit dem Cursor und wählen im Dialog-Kasten "Drucken" die Option "Markierung").
4. Die meisten Druckkosten entstehen natürlich durch den Tintenverbrauch. Um hier die Druckkosten zu senken, verringern Sie die Menge an Tinte bzw. Toner, mit der die Seiten gedruckt werden. Die jeweiligen Einstellungen finden Sie in den Druckereinstellungen zmeist unter dem Stichwort "Sparmodus".
5. Drucken Sie in der Tageshektik nicht aus Versehen alle Seiten eines Dokuments, wenn Sie nur einzelne davon brauchen.
6. Überlegen Sie sich, was Sie wirklich drucken müssen. Beispielsweise muss nicht jede E-Mail ausgedruckt werden.
7. Schalten Sie zur Senkung der Druckkosten, aber vor allem zur Schonung des Materials, den Drucker nicht aus Gewohnheit gleich zu Arbeitsbeginn ein, sondern erst dann, wenn Sie ihn wirklich brauchen.
8. 50 Prozent und mehr können Sie an Druckkosten sparen,wenn Sie nicht die teure Originaltinte bzw. den Originaltoner des Druckerherstellers kaufen.
9. Aber auch dies hilft deutlich beim Senken der Druckkosten: Misstrauen Sie grundsätzlich den Füllstandswarnungen der Geräte. Wechseln Sie Tinte bzw. Toner erst dann aus, wenn die Seiten sichtbar schlechter werden.
10. Holen Sie aus den teuren Toner-Kartuschen für Laserdrucker heraus, was drin ist, denn je nach Hersteller können noch ungenutzte Restmengen von Toner in der Kartusche sein: "Leere" Kartusche rausnehmen, mit Küchenpapier umfassen, sanft schütteln und wieder einsetzen. Erst wenn nach dieser Maßnahme kein sauberes Druckbild mehr zu erzeugen ist, müssen Sie Ihren Drucker mit einer neuen Tonerkartusche bestücken.