10 einfache Mittel, um Ihre Leistung bei der Büroarbeit zu steigern

Leistung macht Spaß, wenn Sie leistungsfähig genug sind, dass Sie keine Schwierigkeiten haben, mit den anderen zumindest mitzuhalten.

Mit den folgenden zehn Tipps können Sie Ihre Leistung steigern, sodass Ihnen die Büroarbeit wieder Spaß macht.

Probieren und beobachten

Wenn Sie nicht die optimale Leistung erreichen, kann das verschiedene Ursachen haben, und davon abgesehen reagieren Menschen auf gleiche Reize individuell unterschiedlich. Probieren Sie daher verschiedene Tipps unabhängig voneinander aus und beobachten Sie den Effekt. So finden Sie heraus, welche Tipps bei Ihnen am besten wirken.

1. Musik macht munter

Ein gutes Beispiel für den ersten Tipp ist eine Musikuntermalung bei der Büroarbeit. Musik kann die Konzentration verbessern und damit die Leistung steigern, sie aber auch nachhaltig stören. Die Wirkung hängt unter anderem von der Musikrichtung ab. Allgemein gilt besonders Klassik als konzentrationsfördernd, manche Menschen werden aber auch durch klassische Musik abgelenkt, selbst wenn diese nur leise im Hintergrund spielt. Testen Sie mit einem Kopfhörer, wie sich unterschiedliche Musik bei Ihnen auswirkt, aber holen Sie sich zuvor die Zustimmung Ihres Arbeitgebers oder probieren Sie den Effekt in Ihrer Freizeit.

2. Aller Anfang ist schwer

Gerade der Beginn einer Arbeit stellt in der Regel besonders hohe Anforderungen an die Konzentration und Leistungsfähigkeit. Es ist daher besonders effektiv, wenn Sie zu diesen Zeitpunkten Ihre Leistung steigern können. Leiden Sie speziell beim Beginn Ihrer Büroarbeit unter Störungen, beispielsweise durch eintreffende Mitarbeiter, können Sie dem eventuell dadurch abhelfen, dass Sie etwas früher zur Arbeit kommen und dann schon „warmgelaufen“ sind, wenn Ihre Kollegen kommen.

3. Weniger ist mehr

Wenn Sie Ihre Arbeit mit voller Leistungsfähigkeit beginnen, dann geht Sie erheblich schneller voran als wenn Sie nur „mit halber Kraft“ arbeiten. Das klingt wie eine Binsenweisheit, wird aber viel zu oft missachtet. Versuchen Sie, gerade anspruchsvolle Aufgaben dann zu beginnen, wenn Sie richtig fit sind, und machen Sie eine Pause, wenn ihre Konzentration nachlässt.

4. Kleine Pausen erhalten die Leistung

Wenn Sie Sitzen, Liegen oder Stehen beeinflusst diese Körperlage auch die Konzentration für die Leistungsfähigkeit wichtiger Hormone im Blut. Beim Aufstehen steigt unter anderem der Spiegel von Adrenalin, Noradrenalin und Dopamin zum Teil stark an. Ein Effekt, der bis zu 30 Minuten Ihre Leistung steigern kann. Optimal ist es daher, wenn Sie spätestens nach einer halben Stunde Büroarbeit für maximal zehn Minuten aufstehen.

5. Bewusst entspannen

Ein weiterer Effekt, mit dem sich durch Arbeitspausen die Leistung steigern lässt, ist eine gezielte Entspannung. Diese lässt sich zum Beispiel mit meditativen Techniken fördern. Je nach Ihrer persönlichen Konstitution kann auch Musik bei der Entspannung in den Pausen der Büroarbeit helfen.

6. Der richtige Zeitpunkt

Die Leistungsfähigkeit des Menschen zeigt über den Tag einen typischen Verlauf, mit einem Tief am frühen Nachmittag. Schwierige Aufgaben und anspruchsvolle Tätigkeiten beginnen Sie daher normalerweise am besten morgens, wenn Leistungsfähigkeit auf ihren täglichen Höhepunkt steigt. Sollten Sie aber gerade dann Schwierigkeiten mit der Büroarbeit haben, könnten unerkannte gesundheitliche Probleme vorliegen.

7. Mit Motivation die Leistung steigern

Eine andere Erklärung für Leistungstiefs bei der Büroarbeit, die selbst in einer eigentlich optimalen Arbeitssituation auftreten, ist eine zu geringe Motivation. Besonders motivierend ist eine Arbeit, die leicht von der Hand geht. Dabei dürfen die Aufgaben ruhig knifflig und anspruchsvoll sein, das ist sogar eher motivationsfördernd, solange Sie alles was Sie zur Lösung brauchen parat haben.

Wenn Sie aber beispielsweise bei jedem zweiten oder dritten Satz stecken bleiben, den Sie schreiben, weil sie erst überlegen müssen, dann ist die Motivation schnell im Keller. Oder vielleicht trauen Sie sich gar nicht erst anzufangen, weil Sie schon Angst vor dieser Situation haben. In solchen Fällen können Sie sich helfen, indem Sie Ihre eigentliche Arbeit besonders gut vorbereiten, sich alle nötigen Unterlagen besorgen und alles was Sie wissen müssen markieren oder heraus schreiben.

8. Ordnung ist das halbe Leben

Eine konsequente Ordnung spart Zeit. Wenn Sie alle Unterlagen und Hilfsmittel für Ihre Büroarbeit stets griffbereit haben und wissen, wo Sie diese finden, arbeiten Sie effizienter und können dadurch Ihre Leistung steigern. Damit das möglich ist, muss aber auch jedes Ding seinen eigenen Platz haben. Sie benötigen also ausreichende und geeignete Organisationsmittel.

9. Störquellen eliminieren

Störungen können die Leistung sehr wirksam mindern. Sie zu vermeiden ist bei der Büroarbeit aber nicht unbedingt einfach. Manchmal sind allerdings die wahrgenommenen Unterbrechungen, beispielsweise Zwischenfragen von Kollegen oder Vorgesetzten, gar nicht die eigentlichen Störquellen, sondern Ihre Konzentration war zuvor bereits durch andere Dinge beeinträchtigt. Versuchen Sie daher solche Störquellen aufzudecken, um effizient Ihre Leistung steigern zu können.

Wenn Sie mit den Störungen an Ihrem Arbeitsplatz gar nicht zurecht kommen und zuhause ein ungestörtes Zimmer haben, könnten Sie mit Ihrem Arbeitgeber aushandeln, dass Sie zumindest an einem oder zwei Tagen in der Woche von zuhause Arbeiten.

10. Schließen Sie organische Gesundheitsprobleme aus

Spätestens wenn alle Tipps und psychologischen Tricks nicht Ihre Leistung steigern, sollten Sie organische Probleme in Betracht ziehen. Besonders heimtückisch ist zum Beispiel eine Glutenunverträglichkeit, aber ohne eine gezielte Untersuchung nur schwer zu erkennen, weil die verantwortlichen Getreidebestandteile in fast allen verarbeiteten Lebensmitteln enthalten sind.

Durch Gluten beziehungsweise Gliadin verursachte Verdauungsprobleme mit beschleunigtem Darmdurchgang führen dazu, dass Ihr Körper wichtige Nährstoffe aus der Nahrung nicht in ausreichendem Maß aufnehmen kann und schwächen dadurch den gesamten Organismus. In einem solchen Fall hilft nur eine konsequent glutenfreie Ernährung.

Bildnachweis: sebra / stock.adobe.com