DOC oder DOCX? Was ist der Unterschied?
Seit der Microsoft Word Version 2007 verwendet Word das neue Format DOCX. Das DOCX-Format ist ein Archiv, das verschiedene Textelemente separat voneinander speichert. Das Open XML-Format (DOCX) kann in älteren Versionen (vor 2007) von Word nur mit dem Word-Viewer inkl. Kompatibiltäts-Pack geladen werden.
Wann ist es besser Dokumente im DOC statt im DOCX-Format zu speichern?
Möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument auch von Benutzern, die noch kein Office 2007/2010 besitzen, gelesen und bearbeitet werden kann, dann speichern Sie im Format DOC ab. Dies können Sie in den Word Optionen als Standard einstellen. Dadurch arbeitet Word im sogenannten Kompatibilitätsmodus. Dadurch sind einige Funktionen und Befehle ausgeblendet. Ansonsten bleiben Sie besser beim Format DOCX.
Weitere Dateiformate in Word 2007/2010
Folgende Dateitypen können Sie mit dem "Speichern unter"-Befehl zusätzlich auswählen:
- DOCM (Word Dokument mit Makros/XML-basiertes Format, das VBA-Makros und Code speichern kann)
- DOTX (Word Vorlage im XML-Format)
- DOTM (Word Vorlage im XML-Format incl. Makros/VBA-Code)
- DOT (Word Vorlage für die Versionen 1997-2003/funktioniert auch mit Version 2007/2010)
Speichern von Word-Dokumenten in Fremdformaten
Je nachdem mit welchen Programmen Sie Ihre Texte und Dokumente austauschen möchten, macht es Sinn, auf weitere Dateitypen zuzugreifen. Dabei ist je nach Typ mit Verlusten an Formatierung zu rechnen:
- HTM/HTML (eine Word-Datei als Webseite speichern/die gefilterte Version entfernt MS Office spezifische Tags)
- MHT/MHTL (eine Webseite als Archivdatei)
- ODT (für Anwendungen, die das OpenDocument Format einsetzen)
- PDF (Portable Document Format)
- RTF (Rich Text Format/ideal zum Austausch zwischen verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen, da Formatierungen erhalten bleiben)
- TXT (Textformat ohne Formatierungen)
- XML (XML-Dateiformat)
- XPS (Dateiformat behält das Druckformat exakt bei)
