Frau M. behauptet von sich, dass Sie sehr gute Word-Kenntnisse hat. Ein interessantes Stellenangebot verlangt einen kurzen Lebenslauf, allerdings als Word 2010-Dokument und nicht im pdf-Format. Alle Anforderungen in der Stellenausschreibung sind wie zugeschnitten und Frau M. ist sich ganz sicher, in die engere Wahl zu kommen. Eine Woche später findet sie eine freundliche Absage in der Post. Warum? Und warum erzähle ich Ihnen diese Geschichte?
Frau M. hat wahrscheinlich nicht "professionell" geschrieben und Ihren Lebenslauf mit Tabulatorstopps und Leerzeichen in Form gebracht. Beim Absenden sah alles sehr gut aus (s. Bild 1 – Formatierungszeichen nicht sichtbar).
Der Personalchef hat jedoch in seinem Word die "Absatzmarken und sonstigen ausgeblendeten Formatierungssymbole anzeigen" aktiviert und sieht, wie chaotisch Frau M. ihr Dokument formatiert hat (s. Bild 2 – Formatierungszeichen sichtbar).
Schalten Sie die Formatierungssymbole ein!
Manche Word-Nutzer sagen zwar, dass sie diese Zeichen als nervig empfinden, aber nur mit eingeschalteten Formatierungszeichen können Sie wirklich professionell mit Word arbeiten.
Der schnellste Weg, diese Zeichen einzublenden funktioniert entweder über das Register Start, Gruppe Absatz, Absatzmarke oder Sie nutzen die Tastenkombination STRG + * (STRG festhalten, Stern antippen; s. Bild 3 – Formatierungszeichen einschalten).
Ich höre immer wieder den Satz: "Wo sind denn meine Einstellmöglichkeiten geblieben?" oder "Ich finde gar nichts wieder!" So schlimm ist es wirklich nicht! Sie werden sehen, dass Sie sich schnell an Office 2010 gewöhnen. Kommen wir jetzt zur Schriftart.
Schriftarten
Haben Sie eine eigene Schriftart oder bevorzugen Sie eine bestimmte Schrift? Gehen Sie im Register Start, Gruppe Schrift auf den kleinen Pfeil. Jetzt kommt Ihnen wahrscheinlich das Dialogfenster bekannt vor (vorausgesetzt Sie haben bisher auch mit Word gearbeitet; s. Bild 4 Standardschrift einstellen).
Ihr aktuelles Dokument sowie alle neu zu erstellenden Dokumente werden mit der neuen Schriftart formatiert,
Lineale
Jetzt noch die Lineale einblenden. Das war früher unter dem Menüpunkt Ansicht zu tun, heute ist es das Register Ansicht (s. Bild 5 – Lineale einblenden).
Alle weiteren wichtigen Einstellungen finden sich im Register Datei, dem sogenannten Backstagebereich und dort unter den Optionen. Dort finden Sie jetzt die Menüpunkte wieder, die sich sonst unter Extras Optionen befunden haben.
Für die Optionen im Backstagebereich gibt es einen gesonderten Artikel.
Autokorrektur
Bevor Sie dort weiterlesen, noch die Informationen, wie Sie die Autokorrektur-Optionen ohne Weg über die Optionen steuern können. Manchmal sehr nützlich, z. B., wenn Sie das Copyright-Zeichen benötigen. Sie tippen Klammer auf C Klammer zu (c) und Word wandelt automatisch in das Copyright-Zeichen um. Manchmal aber auch sehr lästig, wenn Sie A. Meier schreiben und mit Enter in die nächste Zeile springen und dann plötzlich B. erscheint, obwohl Sie eigentlich die Straße schreiben wollten.
Sie schreiben einen Text und stellen fest, dass Word automatisch Korrekturen vornimmt, die Sie so nicht wollen, zum Beispiel springt das Programm automatisch in einen Aufzählungs- oder Nummerierungsmodus, schreibt am Satzanfang groß, obwohl Sie klein schreiben wollten usw. Früher gab es dafür unter Extras die Autokorrekturoptionen.
Schnell beheben können Sie diese Korrekturen, indem Sie mit der Maus über den korrigierten Buchstaben fahren. Ein kleines Symbol erscheint und darüber können Sie die Korrektur rückgängig machen.