InfoPath 2007: Formulare zusammenführen und per Mail verschicken

In vergangenen Artikeln, haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Artikel bei InfoPath 2007 Formulare erstellen können. In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Möglichkeit vor, wie Sie aus 2 Formularen 1 Formular machen können. Darüber hinaus stellen wir Ihnen vor, wie Sie das erstellte Formular per Mail versenden können. Lesen Sie mehr dazu hier.

Voraussetzung für das Zusammenführen von 2 oder mehreren Formularen bei InfoPath 2007

Formulare, die im Entwurfsmodus die gleichen Steuerelemente besitzen, können Sie mit Hilfe der Funktion <Formulare zusammenführen> miteinander verbinden. Diese Funktionalität ist hilfreich, wenn der Anwender des Formulars eingegebene Daten aus mehreren Formularen vergleichen oder zusammenfassen möchte.

Es können nur Formulare mit folgenden Steuerelementen bei InfoPath 2007 zusammengeführt werden:

  • Formulare mit Rich-Textfeldern
  • Formulare mit wiederholten Tabellen oder Abschnitten

Zusammenführen von mehreren Formularen bei InfoPath 2007

  • Erstellen Sie ein Formularentwurf mit den o.g. Steuerelementen.
  • Speichern Sie den Entwurf.
  • Öffnen Sie den fertigen Entwurf, um das einzelne Formular abzuspeichern.
  • Speichern Sie jedes Formular, was Sie auf der Grundlage dieses Formularentwurfes ausgefüllt haben, mit einem anderen Dateinamen.
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt <Datei>.
  • Klicken Sie auf den Untermenüpunkt <Formulare zusammenführen>.

Mit der <STRG>-Taste und der linken Maustaste können Sie mehrere
Formulare für das Zusammenführen der Formulare in 1 Formular markieren.

Versenden eines Formulars per Email

Ein ausgefülltes Formular können Sie bei InfoPath 2007 an einen anderen Benutzer senden. Formulare, in denen wiederholte Tabellen als Steuerelement eingefügt sind, können vom Bearbeiter beim Öffnen der Email mit eigenen Daten ergänzt und ausgefüllt werden. Dies ist aber nur möglich, wenn vor dem Versenden des Formulars in der Maske <E-Mail-Option> die Funktion <Bearbeitbares Formular> ausgewählt wurde.

Dann können aus der Email Daten in das Formular eingegeben werden, die beim Schließen der Email mit im Formular abgespeichert werden.

  • Klicken Sie auf den Menüpunkt <Datei>.
  • Klicken Sie auf den Untermenüpunkt <An E-Mail-Empfänger senden>.
  • Setzen Sie dort in der Maske <E-Mail-Optionen> einen Haken bei <Bearbeitbares Formular> oder <Schreibgeschützter Snapshot>.