Ein Muster für ein Anschreiben aus traurigem Anlass ist das folgende Briefbeispiel: Sie müssen sich an die Erben eines Kunden wenden. Eine Rechnung ist noch offen, Sie haben sich bereits an die Erben gewandt - und diese verweigern die Zahlung mit dem Hinweis, der Nachlass sei noch nicht geklärt. Und nun?
Ihr Geld ist nicht verloren Die Rechnung ist fällig – und die Erben können die Zahlugn nicht verweigern. Als Rechtsnachfolger des Erblassers müssen sie sie begleichen (§ 1967 BGB). Ein ungeklärter Nachlass ist in dieser Hinsicht irrelevant. Innerhalb von sechs Wochen muss laut Gesetz das Erbe ausgeschlagen werden, inklusive aller Zahlungsverpflichtungen (§ 1944 BGB). Geschieht dies nicht innerhalb der sechswöchigen Frist, sollten Sie die Erben anschreiben und auf Zahlung bestehen. Diesem Muster kann Ihr Anschreiben folgen:
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Muster: Anschreiben an die Erben
Sehr geehrter …,
mein aufrichtiges Beileid zum Tod Ihrer Mutter. Ich habe sie in unserer kurzen Zusammenarbeit als aufrichtige und ehrbare Geschäftspartnerin kennen gelernt.
Unsere letzte Lieferung von … an Ihre verstorbene Mutter erfolgte am … und wurde von uns am … in Rechnung gestellt. Diese Rechnung ist nun auf Grund der tragischen Umstände überfällig. Daher bitte ich Sie, die Rechnung vom … bis zum … zu begleichen.
In diesem Zusammenhang sei mir der Hinweis gestattet, dass die Frage, wie der Nachlass aufgeteilt wird, nichts ander Fälligkeit der Forderung ändert. Denn rechtlich sind mit dem Erbfall alle Zahlungsverpflichtungen auf die Erben übergegangen (§1967 BGB). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ich auf Rechnungsbegleichung unabhängig vom Termin der Testamentsvollstreckung bzw. der Nachlassaufteilung bestehen muss.
