Die zweite Mahnung sollte energisch sein und „Druck machen“, damit der Kunde noch bezahlt, ohne dass Sie ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Aber damit können Sie drohen – ebenso damit, ein Inkassounternehmen einzuschalten, wenn Sie die Bezahlung nicht bis zum festgesetzten Termin erhalten. Mit unserem Muster für die zweite Mahnung wird es hoffentlich gar nicht so weit kommen.
Die zweite Mahnung sollten Sie zügig verschicken – etwa fünf Tage nach dem auf der ersten Mahnung angegebenen Zahlungstermin. Setzen Sie
- eine letzte Zahlungsfrist (drei bis höchstens zehn Tage) und
- drohen Sie mit einem Inkassoinstitut oder Gerichtsverfahren.
Zusätzlich dürfen Sie eine Mahngebühr berechnen – fünf bis zehn Euro sind üblich – sowie Verzugszinsen.
Vorlage als Word-DokumentMuster für die zweite Mahnung ABDC GmbH Herrn
Zweite und letzte Mahnung Sehr geehrter Herr Huber, als Geschäftsmann kennen Sie den normalen, angenehmen Ablauf: Leistung – Rechnung – Zahlung. Gehört haben werden Sie sicher auch von dem unangenehmen Ablauf: Rechnung – Mahnschreiben – Gerichtsverfahren. Die ersten beiden Akte dieses Stückes sind bereits über die Bühne – auf den dritten und letzten Akt legen Sie mit Sicherheit genauso wenig Wert wie wir. Überweisen Sie daher den ausstehenden Betrag bis zum 15. März 20XX auf unser Konto. Fälliger Betrag: Sparkasse Stadt Sollte die Zahlung nicht bis zum genannten Termin eingegangen sein, werden wir ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. ABCD GmbH (Unterschrift) Sabine Mann |