Oft fällt, wer eine Absage schreibt, in ein Muster aus Floskeln und typischen Formulierungen. Leider wirkt der Brief dann nicht ehrlich und verschlimmert die unangenehme Situation nur noch. Appellieren Sie an die gute Geschäftsbeziehung und erhalten Sie den Geschäftskontakt auch durch die Krise hinduch am Leben. Ein Beispiel für solch eine Absage bietet unser Muster:
Vorlage als Word-DokumentMuster für Absage an eine Werbeagentur Firma XYZ
ABC123 GmbH Sehr geehrter Herr Holgersson, die Werbekampagne, die Sie bereits ansatzweise für uns skizziert haben, sieht sehr vielversprechend aus, und ich kann mir vorstellen, dass die gemeinsame Weiterentwicklung sehr viel Spaß machen würde. Gerade daher tut es mir besonders leid, dass ich dieses Vorhaben vorläufig auf Eis legen muss. Aufträge werden bei uns storniert, unter den Kunden macht sich Unsicherheit breit, was die nächsten Wochen und Monate bringen werden. Die neue Werbestrategie soll zwar Neukunden anlocken, aber wir sehen derzeit keine Chance für unser Unternehmen, die Ausgaben für die Kampagne durch neue Aufträge rechtfertigen zu können. Schweren Herzens müssen wir uns daher bis zur Umsetzung Ihrer kreativen Ideen noch ein wenig in Geduld fassen. Es grüßt Sie Firma XYZ (Unterschrift) Marketing |