1. Exklusive und zu große Büroräume
Zu große, exklusive und damit sehr teure Büroräume anzumieten, kann sich zu einer Kostenfalle erster Güte entwickeln. Nur wegen eines schönen Büros kommen in der Regel keine (neuen) Kunden. Ausnahme: Sie haben sehr viel Kundenverkehr, etwa im therapeutischen Bereich. Seien Sie besonders am Anfang, was Ihre Büroräumlichkeiten angeht, bescheiden.
2. Anzeigenwerbung, Radio- oder Fernsehspots
Arbeiten Sie lieber mit Direktwerbung und PR als mit Anzeigen, Radio- oder gar Fernsehspots. Die Kosten und vor allem Streuverluste sind bei letzteren einfach viel zu hoch. Persönliche Kontakte zu Ihrer Zielgruppe ersetzen am Anfang Werbung. Rufen Sie lieber öfter an, schreiben oder mailen Sie persönlich, als zu solch teuren Werbemaßnahmen zu greifen.
3. Teure Firmenwagen
Hohe Leasinggebühren oder Finanzierungskosten für Firmenwagen sind ebenfalls eine typische Kostenfalle. Passen Sie Ihren Firmenwagen unbedingt Ihrem Kundensegment an. Wenn Sie bei einem klassischen Mittelständler mit einem sehr teuren Luxuswagen aufkreuzen, wird dieser skeptisch. Halten Sie den Ball flach. In Deutschland und anderswo ist Ihr Fahrzeug gleichwohl ein wichtiges Signal. Fahren Sie möglichst einen Neuwagen, exklusiv muss er nicht sein.
4. Messeauftritt mit eigenem Stand
Überlegen Sie drei Mal, ob Sie als kleines oder mittleres Unternehmen einen eigenen Stand auf einer Messe benötigen. Die Kosten dafür sind enorm, der Nutzen oft sehr überschaubar. Wählen Sie genau aus, auf welcher Messe Sie wirklich sein müssen und in welcher Form. Versuchen Sie, sich zunächst an einem Gemeinschaftsstand zu beteiligen. Fragen Sie andere Anbieter, welche Messen sich wirklich lohnen.
5. Massenwerbegeschenke
Mit Kugelschreibern, Schreibblöcken oder billigen bedruckten Notebooktaschen beeindrucken Sie in etablierten Märkten niemanden mehr. Verzichten Sie komplett auf solche Massengeschenkartikel. Niemand erwartet heute von Ihnen mehr derartige Geschenke.
6. Teure Software
Fast alles gibt es im Internet als Freeware kostenlos, angefangen von Office-Anwendungen (OpenOffice), zu Webcontentmanagement-Systemen, Bildbearbeitungssoftware und und und. Lassen Sie sich keine teure und oft viel zu komplizierte Software aufschwatzen. Manche bauen Monate lang an einem vollautomatischen Newsletter-System. Aufwand und Nutzen stimmen (gerade im IT-Bereich) oft nicht überein.
7. Werbeagenturen
Setzen Sie lieber auf selbstständige Berater als auf große Werbeagenturen. Als kleines und mittleres Unternehmen bekommen Sie oft nicht die erste Garde bei den Agenturen. Werbeagenturen möchten möglichst viel Geschäft mit Ihnen machen und schlagen deshalb gerne vor, von Grund auf alles neu zu konzipieren, am liebsten Ihr gesamten CI. Logowechsel und Neuauftritte verursachen gewaltige Kosten, bis sie sich durchgesetzt haben.