CONEXPO: Gut vorbereitet zur Messe in die USA

Die CONEXPO in Las Vegas ist mit 2.000 Ausstellern die größte Baumschinenmesse weltweit. Um sich dort erfolgreich zu präsentieren sollten deutsche Unternehmen einige Praxistipps beherzigen.

Beginnen Sie Ihre Planungen für die CONEXPO rechtzeitig! Als ich 2008 für ein deutsch-amerikanisches Industrieunternehmen die Projektleitung für die Baumschinenmesse übernahm, war es bereits Februar. Mitte März ist die CONEXPO. Unter Zeitdruck entstand zwar noch eine sehr erfolgreiche Präsentation, die der Firma qualitativ hochwertige Lead-Kontakte brachte. Der Kraftaufwand und die die zusätzlichen Kosten für z.B. verspätete Meldungen waren jedoch enorm.

Jeder Messeauftritt muss gut geplant sein. Für eine Überseemesse wie die CONEXPO Las Vegas müssen Sie sogar perfekt vorbereitet sein, um nicht böse Überraschungen zu erleben. Der Transport von Messegütern per Schiff, schwierige Zollformalitäten für Waren, die sie einführen aber nicht verkaufen, Einreisebestimmungen für Geschäftsreisende in die USA und viele andere Details sind Monate im Voraus zu planen. In Las Vegas brauchen Sie einiges an Erfahrung oder gute Tipps von Insidern, denn in der Wüste von Nevada sind auch Messen wie die CONEXPO eine heiße Angelegenheit.

CONEXPO: Andere Länder, andere Sitten…
Wer ahnt schon beim ersten Mal, dass US-Amerikaner üblicherweise ihre Ehefrauen mit nach Las Vegas nehmen und dass Verkäufer sie gern zum Abendessen auf Firmenkosten ausführen? Woher soll man wissen, dass eine Hostess vor Ort ca. 1.000 Dollar kostet – am Tag! Und wer hat schon täglich mit amerikanischen Union-Trade-Workern zu tun, also gewerkschaftlich organisierten Arbeitern? Auf der Conexpo und bei vielen anderen Messen sind sie verpflichtet diese Arbeiter einzusetzen. Mit horrenden Stundensätzen.

So mussten wir einen offiziellen Elektriker bestellen, um einen Flachbildschirm an den Strom anzuschließen. Stecker rein, fertig. 1.000 Dollar, pauschal. Nur durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen deutsch-amerikanischen Messedienstleister wurden diese und andere Faktoren nicht zur bösen Überraschung. Auf der CONEXPO dürfen Sie Kunden z.B. nicht mit Kaffee und Snacks bewirten, es sei denn, sie kaufen die überteuerte Dienstleistung des offiziellen Caterers. Las Vegas hat nunmal eigene Spielregeln. Das Anschließen einer eigenen Kaffeemaschine kann sie dort Kopf und Kragen kosten.

CONEXPO: Böse Überraschungen vermeiden
Wollen Sie weitere Beispiele lesen? Zum Abhängen eines einfachen Firmenbanners, wohl gemerkt aus Fahnentuch, brauchen Sie eine Genehmigung der CONEXPO Messeleitung. Soweit ist das auf jeder Messe üblich. Dass auch dafür nur bestimmte, vorgeschriebene Crews arbeiten dürfen, haben sie jetzt sicher schon vermutet. Auch, dass sie in der Gewerkschaft sind und deshalb ein Vielfaches kosten. Eine Rigging-Crew zum Abhängen Ihres CONEXPO-Messebanners rückt allerdings mit drei Arbeitern, einer Hebebühne und einem Supervisor an.

Sie sind nicht berechtigt, den Crew-Mitgliedern Anweisungen zu geben, sondern dürfen lediglich den Supervisor ansprechen. Dass auch am letzten Tag vor der CONEXPO 12.00 Uhr gewerkschaftliche Mittagspause ist, sollten Sie in Ihrem Zeitplan berücksichtigen, denn sollte das Banner da noch schief hängen, verschwindet die Crew erst einmal um nach der Pause weitere 10 Minuten zu brauchen, die Ihnen natürlich als volle Zeitstunde für 4 Leute in Rechnung gestellt wird.

Ausreichend finanzielle Ressourcen einplanen
Die CONEXPO und andere internationale Messen in Las Vegas ziehen die besten Unternemen und Fachleute aus der ganzen Welt an. Besucher, die an Ihren Stand kommen suchen wirklich nach Geschäftskontakten und nicht nach Zeitvertreib. Die Messeleitung der CONEXPO lässt sich die Qualität der Geschäftskontakte aber auch reichlich vergüten. Die Standmieten beginnen bei ca. 25.000 Euro. Dann haben sie aber nicht mehr als Partyzelt, dass sie aufstellen können.

Lesen Sie in dieser Serie auch Praxistipps zur Planung Ihres CONEXPO-Auftritts.

Zu einem Einsatz als Projektleiter CONEXPO 2008 lesen Sie mehr in meinem Marketing-Blog.

Conexpo im Internet:
http://www.conexpoconagg.com/