Geht es Ihnen auch so? Sie möchten einen Brief schreiben, doch bei der Anrede tauchen die ersten Unsicherheiten auf. Welche Anrede ist korrekt, welche Alternativen gibt es? Gerade bei der Anrede im Geschäftsbrief sollten Sie Fehler vermeiden. Halten Sie sich an den Musterbrief Geschäftsbrief – so ist Ihnen ein erster positiver Eindruck garantiert.
Musterbrief Geschäftsbrief 1: So sieht die korrekte Anrede aus
Firma
Max Muster
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Ihr Forschungsbericht vom…
Sehr geehrte Damen und Herren,
wie telefonisch besprochen…
Mit freundlichen Grüßen
(handschriftliche Unterschrift)
Wichtig: Das Ausrufezeichen wird heute nur noch sehr selten verwendet, im Geschäftsbrief kommt es gar nicht mehr vor. Machen Sie es wie im Musterbrief Geschäftsbrief und verwenden Sie nach der Anrede immer ein Komma. Das erste Wort des eigentlichen Briefes wird nach dem Komma kleingeschrieben. Ausnahme: Das erste Wort ist ein Substantiv oder ein Anredepronomen.
- Sehr geehrter Herr Müller,
Natur soll man schützen, nicht zerstören. Aus diesem Grund bitte ich Sie,… - Sehr geehrte Frau Schulze,
Sie haben mich mit Ihrem Brief vollkommen überzeugt und deswegen…
Musterbrief Geschäftsbrief 2: Die personalisierte Anrede
Anwaltskanzlei XY
Frau Dr. Irene Muster
Musterstraße 4
12345 Musterstadt
Ihr Schreiben vom… 11. Mai 2019
Sehr geehrte Frau Dr. Muster,
bezugnehmend auf Ihr Schreiben vom…
Mit den besten Grüßen
(handschriftliche Unterschrift)
Musterbrief Geschäftsbrief 3: Abkürzungen von Titeln in der Anrede
Herrn Präsident
Dr. Hans Lieblich
Institut für Genforschung
Musterstraße 5
12345 Musterstadt
Ihr Forschungsbericht vom…
11. Mai 2019
Sehr geehrter Herr Präsident,
nochmals vielen Dank für die Zusendung Ihres ausführlichen Berichts…
Hochachtungsvoll
(handschriftliche Unterschrift)
Beachte: Wird bei der Anrede im Geschäftsbrief die Amts- bzw. Berufsbezeichnung des Adressaten verwendet, sollten Sie den Namen weglassen. Ausnahme ist die Anrede eines Professors. Hier wird der Name häufig zusätzlich zum Titel genannt:
- Sehr geehrter Herr Professor Mang,…
Sonderfall Doktorgrad: Bei der Anrede werden Titel ausgeschrieben. Eine Ausnahme ist der Doktorgrad, der immer abgekürzt vorangestellt wird:
- Sehr geehrte Frau Dr. Bergener,…
Aber: Sollen mehrere Personen mit Doktorgrad angesprochen werden, muss auch der Doktorgrad ausgeschrieben werden:
- Sehr geehrte Damen und Herren Doktoren,…
- Sehr geehrte Damen Doktoren,…
- Sehr geehrte Herren Doktoren,…
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