Etikettendruck und Briefumschläge bedrucken

Sie planen einen Etikettendruck oder wollen Briefumschläge drucken? Mit Hilfe des Serienbriefes kann man auch Etiketten erstellen oder Briefumschläge bedrucken. In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie dies mit Hilfe der Serienbrieffunktion gelingt. Darüber hinaus erkläre ich Ihnen den Unterschied zwischen Einzeletiketten und Seriendrucketiketten.

Möglichkeiten des Etikettendrucks in Word 2003 – 2007 – 2010
Es gibt 2 Möglichkeiten, Etiketten zu drucken:

  1. aus dem Serienbrief  = Etiketten mit verschiedenen Adressen
  2. Einzeletiketten

Etikettendruck mit verschiedenen Adressen

  • Serienbrieffunktion in Word starten
  • Option Etikettendruck auswählen
  • Word- oder Excel- oder Access-Tabelle (Datenbank) über die Seriendruckfunktion verknüpfen

Drucken von Einzeletiketten
In Word gibt es einen eigenen Menüpunkt, um Einzeletiketten zu erstellen.
Diesen Menüpunkt finden Sie im Bereich der Serienbrieffunktion.

  • Word 2003: Extras – Briefe und Sendungen – Umschläge und Etiketten
  • Word 2007: Register Sendungen – Gruppe Erstellen – Umschläge und Beschriftungen

Tipps für den Etikettendruck
Beim Drucken von Etiketten sowohl als Einzeletikett als auch als Seriendrucketikett kann man vorhandene Etikettvorlagen nutzen oder eine eigene Vorlage für Etiketten erstellen. Auf der Rückseite der Etiketten steht der Name der Etiketten sowie häufig auch eine Etikettennummer. Anhand dieser Bezeichung kann man beim Etikettendruck die Vorlage in Word auswählen.

Bedrucken von Briefumschlägen
Es gibt 2 Möglichkeiten, Briefumschläge zu drucken

  1. aus dem Serienbrief  = Briefumschläge mit verschiedenen Adressen
  2. Einzelbriefumschläge

Briefumschläge bedrucken mit verschiedenen Adressen mit Hilfe der Serienbrieffunktion

  • Serienbrieffunktion in Word starten
  • Option Etikettendruck auswählen
  • Word- oder Excel- oder Access-Tabelle (Datenbank) über die Seriendruckfunktion verknüpfen

Drucken von Einzelbriefumschlägen
In Word gibt es einen eigenen Menüpunkt, um Einzelbriefumschläge zu erstellen.
Diesen Menüpunkt finden Sie im Bereich der Serienbrieffunktion.

  • Word 2003: Extras – Briefe und Sendungen – Umschläge und Etiketten
  • Word 2007: Register Sendungen – Gruppe Erstellen – Umschläge und Beschriftungen

Absenderadresse für Briefumschläge
In den Optionen bei Word kann man die Absenderadresse eintragen. Diese kann man dann optional mit auf die Briefumschläge beim Seriendruck drucken.