Word: Mit diesem Trick geben Sie die Inhalte von Textmarken beliebig oft in einem Dokument aus

Das Problem: Word kann Textmarken immer nur einmal verwenden. Wenn Sie also in der Anschrift eine Textmarke "Nachname" eingefügt haben und das Gleiche nun doch einmal in Zeile für die Anrede versuchen, löscht Word die zuerst angelegten Textmarken und legt sie in der Zeile mit der Anrede neu an.

Mit einem Trick schaffen Sie Abhilfe: Die Feldfunktion "Ref" (Ref = Referenz, Verweis) erlaubt die zusätzliche Ausgabe Informationen, die Sie bereits an anderen Stellen in Textmarken eingegeben haben. Wenn Sie diese Feldfunktion nutzen möchten, um zum Beispiel einen Nachnamen mehrfach im Dokument auszugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Fügen Sie zunächst die Textmarke "Nachname" dort ein, wo der Name das erste Mal erscheinen soll, zum Beispiel in einem Anschriftenfeld.
2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Inhalt der Textmarke "Nachname" erneut ausgegeben werden soll (beispielsweise in die Zeile mit der Anrede).
3. Wählen Sie das Menü "Einfügen-Feld" an .
4. Markieren Sie die Kategorie "Verknüpfungen und Verweise" und wählen Sie anschließend den Feldnamen "Ref" aus.
5. Setzen Sie den Cursor in das Textfeld unter den Listen und geben Sie als Parameter den Namen der Textmarken ein, deren Inhalt ausgegeben werden soll, also zum Beispiel "Nachname".

Ab Word 2002 können Sie den Namen der Textmarken direkt im Bereich "Feldeigenschaften" in einer Liste "Texmarkenname" markieren. Bestätigen Sie anschließend mit "Ok". Wenn Sie an den angegebenen Textmarken bereits etwas eingegeben haben, erscheint dieser Text nun an der Stelle, an der Sie das Feld "Ref" eingefügt haben.
Füllen Sie die Textmarken aus, wird der Inhalt bei der nächsten Aktualisierung der Feldfunktion ausgelesen. Das geschieht automatsch beim Ausdruck Ihres Dokumentes oder der Anzeige in der Seitenansicht. Sie können aber das Dokument mit STRG+A markieren und alle Feldfunktionen mit F9 aktualisieren.

Übrigens: Sie können mit einem "Ref"-Feld auch mehrmals auf dieselbe Textmarke verweisen und so den Inhalt praktisch beliebig oft innerhalb eines Dokumentes wiederholen.