Mit Anbietern wie zum Beispiel Google Docs und Windows Live Sky Drive können Sie Ihre Daten online statt auf der eigenen Festplatte sichern. Die Vorteile der sogenannten Cloud sind bekannt: Mehr Platz auf der eigenen Festplatte, Datensicherheit und die ständige Verfügbarkeit der Daten via Internet.
Speichern von Daten mit Windows Live Sky Drive
Um den
Speicher-Service Windows Live Sky Drive zu nutzen, müssen Sie sich
zunächst registrieren. Besitzen Sie bereits Zugangsdaten zu Hotmail oder
dem Windows Messenger, haben Sie damit einen Sky Drive.
In der Cloud steht Ihnen mit Windows Sky Drive 5GB Speicher zur
Verfügung. Grundsätzlich können alle Arten von Daten hochgeladen werden.
Besonders nützlich ist der Online-Speicher für Dateien, die Sie
weitergeben möchten oder die Sie oft bearbeiten. Denn auf die im Sky
Drive gespeicherten Daten können Sie jederzeit von überall aus
zugreifen.
Arbeiten mit den Microsoft Web Apps
Immer mehr Dienste ermöglichen auch das Bearbeiten von Daten direkt online. Die Microsoft Office Web Apps bieten Ihnen die Möglichkeit, diese Daten direkt mit den bekannten Produkten der Microsoft Office Suite zu bearbeiten.
In der Oberfläche von Windows Live finden Sie am oberen Rand die Schaltfläche "Office". Damit erhalten Sie Zugriff auf Web Apps, deren Bedienung den bekannten Programmen Microsoft Word, Excel, Powerpoint und One Note gleichen. Die Oberfläche ist damit jedem vertraut, der auch offline gerne mit Office-Produkten arbeitet.
Ihre Dokumente können Sie direkt auf dem Sky Drive bearbeiten. Um auf die Microsoft Office Web Apps zuzugreifen, genügt ein Browser. Die Änderungen werden in einer Reihe von Versionen gespeichert, so dass ältere Versionen nicht verloren gehen.
Dabei ist egal, ob Sie an einem PC oder Mac arbeiten. Auf dem Computer selbst müssen auch keine Office-Produkte installiert sein, damit Sie die Microsoft Office Web Apps nutzen können.
Wenn Sie Dokumente im Windows Live Sky Drive freigeben, können mehrere Leute auf die Daten zugreifen. Mit den Office Web Apps können auch mehrere Leute an den Daten arbeiten, wenn nötig sogar gleichzeitig. Alle Änderungen werden protokolliert, der aktuellste Stand ist für jeden Mitarbeiter sofort verfügbar. Für Projekte, an denen mehrere Leute mitwirken, kann das Arbeiten mit den Office Web Apps also eine große Hilfe sein.