Verbessern Sie den Informationsfluss in Ihrem Verein

Was nützen Ihnen die interessantesten Neuigkeiten, wenn keiner davon etwas mitbekommt? Auf den Informationsfluss kommt es an. Lesen Sie, wie Sie ihn verbessern.

War die Teilnahme bei der Jahreshauptversammlung wieder sehr miserabel? Kamen Zuschauer zum Spiel, obwohl es vor einer Woche abgesagt wurde? Oder hatten Sie schon mal Beschwerden über Beitragserhöhungen, die Sie einfach aus diversen Gründen erheben mussten und die meisten haben es gar nicht mitbekommen und sind sauer?

Ich könnte die Liste noch endlos weiterführen. Aber der Ursprung ist überall derselbe: Der Informationsfluss ist einfach mangelhaft bis ungenügend!

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3 einfache Regeln wie Sie den Informationsfluss steigern

1. Geben Sie wichtige Neuigkeiten frühestmöglich bekannt. Spätere News werden oft nicht mehr gelesen, da die meisten Ihrer Mitglieder sich nicht täglich nach neuen Informationen im Verein erkundigen. Auch heutzutage verbreitet sich Vieles noch mit Mund-zu-Mund-Propaganda. Dies benötigt aber auch seine Zeit.
2. Sie können sich selbst das Leben erleichtern und leicht zugängliche Medien für die Bereitstellung von Neuigkeiten wählen. Wie wäre es zum Beispiel mit Ihrer Internetseite oder der Vereinszeitung? Jeder Verein ist medial anders aufgestellt. Ein Gesangsverein wird überwiegend auf Papier kommunizieren. Ein Sportverein eher über die Internetseite. Wählen Sie die Form, die von den meisten Mitgliedern genutzt werden kann. Ich rate Ihnen auf mehreren Plattformen die Informationen zu verbreiten. Die redaktionelle Arbeit haben Sie ja nur einmal. Ist der Text erstellt, können Sie ja im Prinzip, bis vielleicht auf kleine Veränderungen, per "Copy and paste" die Info in allen Plattformen hineinkopieren.
3. Wenn Ihre Mitglieder keine Aktualität bemerken und nur selten eine Neuigkeit zu Verfügung steht, werden diese sehr schnell nicht mehr gelesen. Daher ist Konstanz angesagt. Teilen Sie Ihren Mitgliedern immer wieder interessante Neuigkeiten mit. Dadurch werden sie Ihre Informationsmedien öfter anschauen.

Mit der Zeit gehen
Wieso versuchen Sie es nicht einfach mal mit einem modernen Newsletter? Eine E-Mail-Adresse hat heutzutage Dank GMX und anderen kostenfreien Hostern nahezu jeder. Sammeln Sie also doch die Mail-Adressen Ihrer Mitglieder und erstellen Sie daraus einen Mail-Verteiler unter Outlook, Mac Mail oder anderen funktionsgleichen Programmen.

Nun können Sie diesen Verteiler auswählen, um Ihre wichtigen Neuigkeiten an die Empfänger im Verteiler zu senden. Et voilá: Ihr einfacher Newsletter ist geboren.

Viele Internetseiten haben gleichzeitig Newsletter-Systeme integriert. Es gibt auch Webseiten, die Newsletterdienste anbieten. Dort kann man dann zum Beispiel das Design individuell gestalten. Reichen tut aber auch ein ganz normaler E-Mail-Verteiler.

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