Der Schatzmeister im Vereinsleben
Der Schatzmeister verwaltet das Vereinsvermögen und hat Zugriff auf die Geldbestände des Vereins. Welche Aufgaben der Schatzmeister bzw. Kassenwart im konkreten Einzelfall wahrnimmt, hängt naturgemäß wesentlich von der Größe und Struktur des Vereins ab.
Egal wie im Einzelfall die Aufgaben des Kassenwarts tatsächlich ausgestaltet sind, gilt immer: In den Zuständigkeitsbereichen des Schatzmeisters lauern überall Haftungskriterien. Kein Wunder, schließlich geht es um die Gelder und Finanzen Ihres Vereins.
Stellenbeschreibung sehr wichtig
Damit Sie in Ihrem Verein den passenden Schatzmeister finden, sollten Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung formulieren, damit der zukünftige Schatzmeister auch wirklich genau weiß, was in Zukunft für Aufgaben auf ihn zukommen.
Stellenbeschreibung "Der Schatzmeister"
| Bezeichnung der Stelle | Schatzmeister / Kassenwart |
| allgemein | |
| übergeordnete Instanz | 1. Vorsitzender, Mitgliederversammlung |
| nachgeordneter Bereich | Geschäftsstelle, ressortbezogene Abteilungen und Ausschüsse |
| wird vertreten durch | 2. Schatzmeister / Kassierer, 2. Vorsitzender |
| ist Vertreter von | keine Regelung |
| erstellt / überarbeitet | Datum 1 / Datum 2 |
| inhaltlich | |
| Haupt-/Einzelaufgaben | Erstellen von Haushaltsplan und Rechenschaftsbericht; Buchhaltung und Inventarverzeichnis; Beitritte bearbeiten; Beiträge einziehen; Erklärungen für Steuer- und Gemeinnützigkeit vorbereiten; Zahlungen tätigen; Einnahmen-/ Haushaltskontrolle; Versicherungswesen; Austritte von Mitgliedern bearbeiten |
| Entscheidungsbefugnisse | mit geschäftsführendem Vorstand bzw. über Angelegenheiten seines Ressorts |
| Vollmachten | befugt zu Unterschriften für sein Ressort im Innenverhältnis, zeichnungsberechtigt für die Vereinskonten |
| Berichtet an | Vorstand über sein Ressort |