Ein Ausflugsziel sollte für jeden etwas zu bieten haben
Wenn einer eine Reise tut, dann kann er was erzählen: Diesen Spruch sollte man als Leitfaden für die Planung eines Vereinsausflugs verwenden, um das richtige Ausflugsziel zu finden.
1. Tipp: Das richtige Ausflugsziel hängt von der Dauer des Ausflugs ab
Zunächst müssen Sie sich darüber im Klaren sein, wie lange der Ausflug dauern soll, um ein geeignetes Ausflugsziel auszusuchen: ob nun Tagesausflug, Halbtagesausflug oder Kurzreise. Das hängt unter anderem von der Altersstruktur im Verein ab. Hat der Verein viele ältere Mitglieder, die weniger belastbar und auch nicht mehr ganz so gut zu Fuß sind, sollte die Dauer des Vereinsausflugs nicht über einen Tag hinaus gehen.
Empfehlenswert ist sogar ein Halbtagesausflug, wo die Abreise entweder am frühen Morgen ist und die Rückreise nach dem Mittagessen terminiert wird oder die Abfahrt – gerade wenn die Tage länger sind – erst mittags vorgesehen ist und der Vereinsausflug am frühen Abend endet. Danach richtet sich auch das Ausflugsziel, das nicht so weit entfernt sein sollte, damit der Bus- oder Bahntransfer nicht zu lange dauert.
2. Tipp: Nehmen Sie das Ausflugsziel vorab unter die Lupe
Was ich kenne, kann ich auch beurteilen. Eine Location für einen Vereinsausflug muss verschiedene Kriterien erfüllen, um als Ausflugsziel infrage zu kommen. Ist mit Kindern unter den Mitreisenden des Vereins zu rechnen, muss ein Spielplatz, ein kleiner Streichelzoo oder ein sonst interessanter Anziehungspunkt in unmittelbarer Nähe sein, wo sie sich tummeln können.
Ist eine Mahlzeit in einem Restaurant am Ort selbst oder auf der Rückreise vorgesehen, muss der Wirt in der Lage sein, eine Busladung Gäste aufzunehmen und sie zeitnah mit Essen zu versorgen. Ein guter Tipp ist, sich vorab eine Liste mit einer Speisenauswahl geben zu lassen. Auf der Hin- bzw. Rückfahrt können die Mitreisenden dann ein entsprechendes Menü für sich auswählen und Sie können die Anzahl von unterwegs telefonisch durchgeben.
Sind gehbehinderte Personen beim Ausflug dabei, muss man unbedingt darauf achten, dass die Toiletten ebenerdig erreichbar sind. Ausflugsziele für einen Vereinsausflug sollten Sie sich daher vorher selbst anschauen, um bewerten zu können, ob sie auch für Ihre Klientel geeignet sind.
3. Tipp: Welche Kriterien soll das Ausflugsziel erfüllen?
Je nach Leitbild des Vereins oder seiner Aufgabenstellung bietet sich ein bestimmtes Ausflugsziel an. Handelt es sich um einen Geschichtsverein, sollte man ein Ausflugsziel mit geschichtsträchtigem Hintergrund auswählen und eine Besichtigung oder Stadtführung einplanen. Insgesamt sollte das Programm nicht so straff geplant sein, dass die Mitreisenden kaum Zeit zum Atmen haben.
Ihnen muss die Möglichkeit geboten werden, auf eigene Faust das Ausflugsziel zu erkunden. Aber ganz ohne Programm kommen Sie bei einem Vereinsausflug nicht aus, denn die Leute aus dem Verein erwarten Entertainment, wenn sie sich für einen Ausflug anmelden. Bei der Einladung zum Ausflug sollte der Programmablauf bereits beigefügt sein, damit die Mitglieder wissen, was sie zu erwarten haben.
Diese 3 Tipps sind die Grundlage, um ein geeignetes Ausflugsziel für den Vereinsausflug zu finden und den Mitreisenden ein besonderes Erlebnis zu bieten.