Checkliste: Geschäftsreisen für den Chef vorbereiten
Kennen Sie als Sekretärin folgende Situation: Ihr Chef kommt im stressigsten Moment zu Ihnen und bittet Sie seine nächsten Geschäftsreisen zu organisieren? Wo beginnen Sie? Woran müssen Sie unbedingt denken? In solchen Situationen hilft immer der Einsatz einer Checkliste.
Checkliste Geschäftsreisen: Flug, Bahn oder Auto?
Flug- oder Bahnticket für Ihren Chef im Internet oder im Reisebüro buchen
Mietwagen oder Firmenwagen reservieren
Bestätigungsnummer schicken lassen
Notieren Sie Datum, Uhrzeit, Flug- oder Zugnummer, Terminal oder Bahnsteig
Dauer der Reise bzw. des Flugs oder Bahnfahrt notieren
Denken Sie auch an Ausweichflüge oder –züge (falls der Termin länger dauert)